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Secrétaire Administration des ventes / Secrétaire administratif (H/F) 83 - LE PLAN DE LA TOUR
Offre n° 188STVT
Secrétaire Administration des ventes / Secrétaire administratif (H/F)
83 - LE PLAN DE LA TOUR - Localiser avec Mappy
Actualisé le 27 février 2025
La cave Les Vignerons du Plan de la Tour - Les Marquets, située dans le Golfe de Saint-Tropez est une cave coopérative regroupant 170ha de vignes. Nous vinifions environ 9000hl de vin en AOP Côtes de Provence (rosé, rouge, blanc) que nous commercialisons en bouteille sous l'entité commerciale "Les Marquets". Nous recherchons un(e) secrétaire Administratif et Administration des Ventes. Sous la direction du Directeur et du Responsable Administratif vous serrez entre autre amené à remplir les missions suivantes : - Accueil physique ou téléphonique des clients, coopérateurs, transporteurs. - Prise de commande - Etablissement des bons de livraisons et des factures - Gestion administrative des expéditions. - Suivi des encaissements - Etablissement des relances clients - Mise à jour des fiches techniques en partenariat avec l'œnologue - Mise à jour des insertions en partenariat avec la direction - Envoi des tarifs et des échantillons - Mise à jour du site internet en partenariat avec la direction - Etablissement des documents d'accompagnements - Suivi des stocks cave et caveau - Participation à la conception de support publicitaire - Réception et ouverture des courriers - Classement de documents - Rédaction de divers courriers Votre profil : Titulaire d'un BAC + 2 en relation commerciale et gestion administrative. Une expérience dans le secteur viticole est un plus. Vous êtes Rigoureux (se), avez le sens de l'organisation, aimez transmettre des valeurs et aimez le travail en équipe. Anglais parlé et écrit Poste à pourvoir immédiatement. Salaire à définitif selon compétences
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : A définir selon compétence
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Analyse des besoins des clients
- Anglais technique
- Assurer un accueil téléphonique
- Développer et fidéliser la relation client
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Organisation de la chaîne logistique
- Prospection commerciale
- Réglementation des douanes
- Utiliser les outils numériques
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
- Établir un devis
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Vinification
Employeur
LES VIGNERONS DU PLAN DE LA TOUR
10 à 19 salariés
M. OLIVIER ODE
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