Assitant(e) Chargé de mission (H/F) 34 - MONTPELLIER
Offre n° 188SYXV
Assitant(e) Chargé de mission (H/F)
34 - MONTPELLIER - Localiser avec Mappy
Actualisé le 27 février 2025
En appui au chargé de mission, l'assistant(e) animation et professionnalisation participe au traitement d'infos pour permettre leur transfert (mise à jour d'un site web), à la gestion de la collecte de données (organisation et suivi de la collecte) et à leur traitement (mise en forme de données quantitatives et qualitatives) et aux réunions de réseau (organisation, rédaction de PV). Il elle entretient des relations de travail en interne, avec les autres services du Carif-Oref. Il elle est en contact avec une pluralité de partenaires intervenant dans le champ de la lutte contre l'illettrisme et de l'apprentissage linguistique des migrants. Missions : Mettre à jour les contenus d'un site web (admin wordpress) Vérifier l'intégration des données et tester les fonctionnalités d'un site web Constater, faire remonter et assurer le suivi des déclaration d'anomalies de fonctionnement du site Contacter les partenaires pour la collecte d'informations Mettre en forme et structurer des données (Excel, Word et Pdf) Relecture de documents et publications Préparer et participer à des réunions de travail ou d'animation (création de supports, rédaction de PV) Profil requis : Formation (niveau 5) en sciences de l'information / documentation / gestion administrative et/ou expérience professionnelle dans ces domaines Maîtrise des outils de bureautiques (pack office et Excel notamment) Maîtrise des outils web - wordpress Aptitude rédactionnelle et qualité orthographique Aisance relationnelle Rigueur et organisation Ecoute et réactivité Avantages: 7 semaines de congés payés pour une année complète travaillée 19 jours de récupération pour une année complète travaillée Mutuelle et prévoyance prise en charge à 100% 2 jours de télétravail par semaine à partir de trois mois d'ancienneté Tickets restaurant pris en charge à 60% Horaires flexibles
- Type de contrat
-
CDD - 9 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel - 28H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1524.0 Euros sur 12.0 mois
- Pc portable
- Chèque repas
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté - expérience si diplôme autre
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Classer des documents
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Traitement de données, hébergement et activités connexes
Employeur
CARIF OREF OCCITANIE
20 à 49 salariés
- Site internet
- https://www.cariforefoccitanie.fr/
Le Carif-Oref Occitanie est une association (loi 1901) financée par l'Etat et la Région avec le soutien du FSE. Elle assure des missions d'observation, d'information et d'animation dans le champ de la formation professionnelle et de l'emploi en région. S investir au Carif Oref Occitanie, c est faire bouger les lignes c est s investir auprès des pouvoirs publics pour éclairer la relation emploi-formation !
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