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Assistant.e de direction (H/F) 23 - AJAIN
Offre n° 188TMMJ
Assistant.e de direction (H/F)
23 - AJAIN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 27 février 2025
Assistant(e) de Direction - Mi-temps (Adjoint Administratif) Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction à mi-temps pour rejoindre notre établissement. Missions principales : Assurer la gestion et la circulation des informations pour l'équipe de la Direction commune Gérer les boîtes mails et le standard téléphonique Assurer le secrétariat des instances (CSE, CA, CVS, CODIR) Planifier les rendez-vous et gérer l'agenda du Directeur Mettre en forme et diffuser des documents administratifs Traiter le courrier entrant et assurer sa distribution Participer à l'organisation des réunions Profil recherché : Diplôme requis : BTS Secrétariat ou équivalent Excellentes capacités organisationnelles et rédactionnelles Discrétion, rigueur et esprit d'équipe Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Poste à pourvoir au 14 avril - CDD à mi-temps Modalités : Localisation : EHPAD Les SIgnolles - AJAIN Horaires : 17h30 sur 5 jours. Conformément à nos engagements en faveur de l'inclusion, ce poste est prioritairement ouvert aux personnes en situation de handicap, à compétences égales.
- Type de contrat
-
CDD - 5 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel - 17H30 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1095.0 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Restauration
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 24 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents - BTS secrétariat Cette formation est indispensable
Compétences
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Gérer un planningCette compétence est indispensable
- Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- S'adapter aux changements
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Employeur
EHPAD D'AJAIN
100 à 199 salariés
L'EHPAD d'Ajain regroupe 211 lits d'hébergement dont 8 lits d'hébergement temporaire, 28 places de SSIAD et 9 places d'Accueil de Jour. L'équipe se compose d'aides-soignants, d'agents des services hospitaliers et d'IDE. Un(e) IDE est présent(e) la nuit également. Les résidents sont accompagnés par deux médecins, deux ergothérapeutes, une psychologue, deux animatrices, une coiffeuse, une assistante sociale et une mandataire judiciaire. Mme Fanny GUCIK
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