À propos de Ecosphère Ecosphère, pour la nature et le développement durable. Spécialisée en écologie appliquée depuis plus de 30 ans, Écosphère met son expertise technique et scientifique au service d'une prise en compte de la biodiversité dans les politiques publiques et privées. Avec des agences réparties sur le territoire national et plus de 200 collaborateurs, le Groupe Écosphère intervient sur des missions et thématiques variées : audits écologiques, études réglementaires, plans de gestion, suivi de chantier, géomatique, conseil et politiques de la biodiversité. Le poste Au sein d'une équipe pluridisciplinaire et sous la responsabilité de la Directrice de l'agence, l'assistant(e) administratif(ve) aura notamment pour mission : - Accueil téléphonique, - Gestion et préparation du courrier, des mails, devis, CV., - Appui au montage administratif des réponses aux appels d'offres, - Mise à jour et suivi des documents administratifs liés aux projets, - Appui à la facturation client, - Organisation des déplacements, des réunions, - Gestion des services généraux de l'agence (suivi des contrats de maintenance générale de l'agence : locaux, matériel, téléphonie, informatique.), - Mise en forme, reprographie et archivage dossiers, - Aide à la gestion des notes de frais / photothèque, - Soutien éventuel sur certaines tâches au niveau national, - Participer à la gestion des ressources humaines (onboarding des nouveaux collaborateurs, suivi administratif, bien-être au travail), - Autres missions possibles en fonction des compétences et de la motivation. PROFIL ET COMPÉTENCES - Formation : Bac + 2 en gestion de la PME, assistanat de direction et/ou comptabilité, - Expérience : Au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire en PME, idéalement en bureau d'études, - Maîtrise de l'informatique : Office 365, maîtrise des outils Flex (facturation clients) et Yooz (commandes fournisseurs) serait un plus, - Bonne expression orale et écrite, excellente maîtrise de l'orthographe, - Sens pratique (gestion des locaux, téléphonie, informatique.), de l'organisation et des priorités, - Rigueur et ponctualité, - Sens de la communication et du contact, - Soucieux du respect de l'environnement et de la protection de la nature. CONDITIONS ET AVANTAGES DU POSTE - Vous bénéficiez d'un contrat CDI, statut non-cadre, - Démarrage souhaité : Dès que possible, - Rémunération : selon votre profil et expériences. Elle est composée d'un salaire fixe, d'un intéressement et de la participation aux résultats d'Ecosphère, ainsi que de primes (vacances, d'évaluation et exceptionnelles), - Avantages sociaux : RTT, titres restaurant, télétravail ponctuel, mutuelle prise en charge à 100%, annualisation du temps de travail, souplesse des horaires, des congés et absences, pas de travail imposé le week-end et jours fériés, participation aux transports publics, politique salariale incitative et dynamique.