Assistant / Assistante de direction 36 - CHATEAUROUX
Offre n° 188TSHR
Assistant / Assistante de direction
36 - CHATEAUROUX - Localiser avec Mappy
Actualisé le 27 février 2025
L'ADPEP 36 recrute pour son pôle DAME Au sein du SESSAD de Châteauroux 1 Assistante de direction (H/F) CDI à temps plein suivant Convention Collective du 15 mars 1966 Poste à pourvoir dès que possible ------- Missions principales Au sein du SESSAD de Châteauroux, vous aurez pour missions : -Recevoir le public et recueillir les demandes, -Traiter l'information, réceptionner - enregistrer et diffuser le courrier entrant, -Rassembler, enregistrer et préparer le départ du courrier, -Archiver les documents, -Assurer l'organisation et la documentation des réunions, des rendez-vous, la rédaction des comptes-rendus, -Assurer la rédaction et la diffusion de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (courriers de direction), -Assurer l'organisation d'évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions), -Participer à la gestion administrative du personnel en lien avec le service RH (plannings, dossier salarié, paie.), -Participer à toute réunion institutionnelle dans le cadre du fonctionnement du pôle. Profil : -Diplôme de secrétaire ou assistante administrative et connaissance du secteur médico-social -Expérience : souhaitée -Vous disposez de capacités d'adaptation, de rédaction - Connaissance de Word et Excel -Vous démontrez, au travers de votre parcours à la fois votre capacité de travail en équipe et en réseau Conditions : -Annualisation du temps de travail -Rémunération selon CCN 66 -Accords d'entreprise collectifs : congés enfants malade, QVT, Egalité professionnelle H/F.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1850.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formations
- Bac+2 ou équivalents - Diplôme secrétaire Cette formation est indispensable
- Bac+2 ou équivalents - Diplôme d'assistante de direction Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planification des tâches et gestion des priorités
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux
Employeur
ADPEP 36
10 à 19 salariés
Monsieur le Directeur Général de l'ADPEP36 21 Rue du 11 Novembre 1918 36000 CHATEAUROUX Mme Marion GRABOWSKI
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