**Office Manager Expérimenté(e)** Nous sommes le cabinet Citotrad, un cabinet d'interprétariat en pleine croissance, dédié à la mise en relation d'interprètes hautement qualifiés avec des institutions publiques et judiciaires. Dans le cadre de la création de ce poste, nous recherchons un(e) **Office Manager** expérimenté(e) qui saura apporter son expertise et son dynamisme à notre équipe, avec un profil ayant une expérience significative dans la mise en place de procédures et le développement d'une entreprise. ### **Missions :** En tant qu'Office Manager, vous serez responsable des tâches suivantes : - Gestion des appels téléphoniques et du standard - Gestion des contrats des interprètes - Organisation et gestion des missions - Facturation et suivi des paiements - Tâches administratives de l'entreprise - Petite comptabilité et gestion du budget - Communication externe avec les clients, fournisseurs, banque et partenaires sociaux - Supervision du déroulement des projets - Rédaction de synthèses, de reportings et de bilans - Élaboration et présentation de rapports - Assistance à la direction dans les tâches quotidiennes - Organisation et gestion des recrutements - Mise en place de processus internes et amélioration continue - Gestion de la base de données clients et des outils CRM, idéalement Monday - Réponse aux appels d'offres (savoir répondre serait un plus) - Coordination des communications internes (newsletters, annonces) - Suivi de la comptabilité de base (facturation, relances, paiements) - Préparation des budgets et des rapports financiers - Gestion des notes de frais et des dépenses - Suivi des contrats de travail et des dossiers du personnel - Organisation des formations et gestion de l'intégration des nouveaux employés - Commande et gestion des fournitures de bureau - Suivi des stocks et des équipements - Planification et organisation d'événements internes (réunions, séminaires) - Gestion des déplacements professionnels (réservations, billetterie) - Support aux utilisateurs pour les outils bureautiques et logiciels - Coordination avec les prestataires informatiques pour la maintenance des systèmes - Mise en place et suivi des normes de sécurité au bureau - Organisation de formations sur la sécurité et les premiers secours - Veille réglementaire et mise en conformité avec les obligations légales (RGPD, droit du travail, etc.) ### **Profil recherché :** - Minimum 10 ans d'expérience en gestion administrative - Maîtrise parfaite de la suite Office et des outils bureautiques - Bonne maîtrise des CRM, idéalement Monday - Excellentes compétences organisationnelles et de communication - Capacité à travailler de manière autonome et à prioriser les tâches - Sens de l'initiative et proactivité ### **Pourquoi nous rejoindre ?** Intégrer notre cabinet, c'est rejoindre une équipe dynamique et ambitieuse, où vous aurez l'opportunité de mettre à profit vos compétences dans un environnement stimulant. Nous offrons des conditions de travail attractives, un remboursement de transport à 50 % et une mutuelle d'entreprise. ### **Candidature :** Si vous êtes intéressé(e) par ce poste et que vous souhaitez contribuer activement à notre croissance, merci d'envoyer votre CV. Nous avons hâte de recevoir votre candidature et de vous accueillir au sein de notre équipe !