Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction dynamique et organisé(e) pour soutenir et optimiser les opérations quotidiennes de notre direction. Le/la candidat(e) idéal(e) sera un(e) professionnel(le) polyvalent(e) capable de gérer une variété de tâches administratives avec efficacité et discrétion. Missions principales : - Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements de la direction. - Coordonner la logistique des réunions (réservation des salles, préparation des documents, prises de notes, rédaction des comptes-rendus, etc.). - Gérer les appels téléphoniques, courriels, et autres correspondances, et y répondre ou les rediriger de manière appropriée. - Organiser et tenir à jour le classement des fichiers et des documents (physiques et numériques). - Assurer diverses tâches administratives telles que la rédaction de documents, la gestion des fournitures de bureau, la réconciliation des notes de frais, etc. - Servir de point de contact principal pour les communications internes et externes, et maintenir de bonnes relations avec les clients, partenaires et collaborateurs. Profil recherché : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils de gestion d'agenda électronique. - Excellentes compétences en communication (écrite et orale) et capacités relationnelles. - Bien organisé(e), capable de gérer plusieurs tâches simultanément et de respecter les délais. - Capacité à anticiper les besoins et à prendre des initiatives. - Sens élevé de la discrétion et de la confidentialité.