- Accueille les clients, visiteurs, les oriente, prend les messages et fixe les rendez-vous. - Réalise le traitement administratif des dossiers (frappe de courrier, mise en forme des documents, ) et transmet les informations (e-mail, notes, ). - Effectue le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques. - Saisit et met en forme des documents (notes d'information, contrats, convocations, projets de résolutions, procès-verbaux, ). - Suit et contrôle la conformité de réalisations de fournisseurs sous-traitants, prestataires (devis, bons d'interventions, factures). Vous serez formé(e) en interne à la partie copropriété/syndic : - Organise une assemblée générale (Convocations, préparation des dossiers, procès-verbaux, ...) - Réalise le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété - Suit les interventions avec les membres du conseil syndical.