RESPONSABILITÉS : L'Université Lumière Lyon 2 recrute un ou une Gestionnaires de scolarité masters au sein de la Faculté de Droit Julie-Victoire Daubié Mission Le ou La gestionnaire de scolarité réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures propres au domaine de la scolarité. Il ou Elle assure la liaison entre les responsables pédagogiques, les enseignants et les étudiants des formations dont il ou elle a la charge. ACTIVITES PRINCIPALES Accueillir et informer - Accueil téléphonique et physique des étudiants, des enseignants et des intervenants extérieurs - Traitement des mails et communication des informations Gérer la scolarité, les inscriptions, les transferts, les emplois du temps - Gérer les dossiers de candidatures sur e-candidat - Etablir les autorisations d'inscriptions pour les publics particuliers (césures, contrats d'alternance) - Gérer des demandes de transferts - Paramétrer l'IPWéb, suivre et vérifier les inscriptions pédagogiques - Gérer les demandes d'aménagement des étudiants (travail, handicap) et envoyer les réponses aux demandes RSE/DA aux étudiants - Afficher des modalités de contrôle des connaissances - Contrôler l'assiduité des étudiants - Gérer les conventions de stages sur PStages - Elaborer les emplois du temps des masters 2 en concertation avec les responsables de formation - Saisir les EDT de M1 et M2 sur ADE - Suivre les EDT de M1 et M2 durant l'année universitaire - Gérer et suivre des étudiants en alternance en lien avec le Service Commun de la Formation Continue de l'Université - Participer aux projets mis en place (changements de maquettes, dématérialisation des procédures, harmonication des pratiques, organisation d'évènements...) Organiser les examens et les jurys - Faire les tests des règles de calcul - Elaborer les calendriers d'examens des masters 2 en lien avec les responsables pédagogiques et les intervenants - Réserver les salles en respectant les contraintes (1 place sur 2, salles informatiques, etc) - Réceptionner les sujets et en assurer la reprographie - Préparer la logistique (sujets, copies, brouillons, intercalaires, PV, listes d'émargement) - saisir les notes, vérifier et éditer les PV de jurys pour les masters 1 et 2. - saisir les corrections apportées par le jury et officialiser les résultats Délivrer les diplômes et les attestations de diplômes Classer et archiver (dossiers étudiants, copies, PV de jurys) PROFIL RECHERCHÉ : Poste de catégorie C ouvert aux titulaires et contractuels Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires - Connaissances de la fonction publique - Connaissance de la réforme LMD - Connaissance de la réglementation liée à la scolarité - Connaissance des normes et des procédures administratives Savoirs sur l'environnement professionnel - Connaissance de l'enseignement supérieur -Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'Université et de ses composantes Savoir-faire - Maîtrise des logiciels métiers (Apogée, ADE, E-candidat, Pstage,) - Maîtrise des outils de bureautique (Pack office, Outlook) - Capacités relationnelles, clarté, communication Comportements attendus - Travail collaboratif en équipe - Sens de l'accueil, amabilité, pondération, anticipation - Respect de l'organisation du travail et priorisation - Sens des responsabilités, prise d'initiatives réfléchies - Méthode, réactivité et rapidité - Gestion du temps efficace Spécificités du poste Poste basé sur le campus berges du Rhône Présence obligatoire pendant les temps forts : - Rentrée de chaque semestre - Période d'examens et de jury - Période de candidatures Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 2 octobre 2025 Poste à pourvoir dès le 21/10/2025 Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine) Poste de catégorie C : • ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation • ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable