Dans le cadre de vos responsabilités, voici : Vos missions commerciales : - Traitement des appels et des messages téléphoniques, des emails. - Accueil et gestion du passage clientèle. - Traitement et suivi des dossiers avec les fournisseurs et partenaires de notre métier (banques, sociétés de diagnostics, études notariales, avocats, juges, etc.) - Tenue et mise à jour du fichier client. - Prise de rendez-vous pour l'ensemble du personnel. - Relance et suivi des dossiers en cours (mandats de vente et compromis de vente). - Rencontre, découverte et saisie des projets d'acquéreurs , de vendeurs, de locataires et de bailleurs + prise de rdv. - Relance de fichiers et prise de rdv pour des clients estimés, acquéreurs, vendeurs, locataires et bailleurs. - Visites et revisites ponctuelles - Démarchage auprès de clients bailleurs et vendeurs - Réalisation et signature de baux et d'états des lieux. - Evolution possible ensuite sur un poste de négociatrice immobilière en vente ou en location Vos missions de communication : - Gestion des avis clients sur Google et Pages jaunes - Gestion et animation des comptes de réseaux sociaux de l'Agence (Facebook, Instagram, Page Google) - Tenue de l'Agence, de la vitrine agence, de l'écran de présentation - Gestion et alimentation du site agence. - Réalisation, suivi et vérification de parutions des diverses publicités sur Internet. - Organisation et gestion d'évènements ponctuels (Collecte des jouets) - Création, commande et distribution de mailings. Vos missions administratives : - Travaux et saisie sur l'outil informatique : logiciel immobilier, Facebook, Instagram, logiciels Microsoft (Outlook, Excel, Word, etc.), site agence. - Facturation - Enregistrement des mandats de vente, avenants et mandats de recherche et tenue du registre des mandats. - Création et émission des affiches vitrine. - Enregistrement des transactions via le logiciel immobilier - Réalisation de devis. - Traitement des commandes. - Edition des tableaux de statistiques. - Traitement et envoi par mail ou courrier des convocations/refus aux candidats pour un recrutement. - Participation et rédaction de comptes rendus des différentes réunions. Poste à pourvoir immédiatement Repos mercredi et dimanche. Lieu de travail : 14 Place de la Nation 75012 Paris Profil recherché : - Vous êtes motivé(e), déterminé(e), professionnel(le), autonome, et rigoureux (se). - L'empathie, la fibre commerciale, la diplomatie, l'écoute, la disponibilité et l'organisation vous décrivent dans votre travail au quotidien. - Vous disposez d'une excellente présentation, dune très bonne aisance relationnelle et votre orthographe est irréprochable. - Une expérience précédente réussie, qui plus est dans l'immobilier, serait un plus indéniable. - Vous maîtrisez les logiciels Pack Office et Outlook.