Missions : Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vos missions sont les suivantes : Accueil physique et téléphonique du service, Gestion des demandes de stages (réception des candidatures, échange avec les services, réponses, suivi des conventions, mise à jour des statistiques), Gestion des demandes d'emplois (réception des candidatures, réponses), Gestion des recrutements : diffusion des annonces, déclaration à la Bourse de l'Emploi, organisation des entretiens, des tests, Gestion du temps de travail (congés annuels, RTT, CET, récupérations d'heures, annualisations) Gestion des visites médicales auprès de la médecine du travail (planification et suivi) Gestion administrative des demandes de formation (inscription des agents sur la plateforme, suivi des dossiers) Gestion des concours et examens professionnels Gestion des dossiers d'accident du travail et de maladie professionnelle (déclaration, gestion et suivi des dossiers auprès des instances médicales et assurance statutaire.) Mise à jour des fiches de poste et fiches métiers, Organisation des séances du comité social territorial (convocation et rédaction des comptes rendus des séances), Gestion des autorisations d'absences syndicales et les décharges syndicales, Gestion de la déclaration annuelle et demandes d'aides auprès du FIPHFP, Gestion annuelle des dossiers de médailles d'honneur régionales, départementales et communales des agents (constitution des dossiers, réception des diplômes) et préparation d'éléments pour la cérémonie des vœux, Participation à l'organisation des élections professionnelles, Rédactions de divers documents administratifs liés au personnel (arrêtés, contrats, .) Rôle de correspondante auprès du CNAS (Comité National d'Action Sociale) : communication auprès des services, suivi des adhésions, modifications administratives, accompagnement des agents et des retraités dans leurs démarches et suivi les prestations, Polyvalence ponctuelle avec les agents du service en cas de besoin. Profil Titulaire d'un bac + 2 minimum spécialité Ressources humaines ou expérience sur poste similaire appréciée Compétences techniques Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et du fonctionnement des collectivités territoriales, Connaissance des organismes partenaires (Centre de gestion, pôle emploi, .), Qualités rédactionnelles et organisationnelles Maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel) et connaissance du logiciel JVS appréciée Compétences relationnelles : Rigueur, discrétion professionnelle et devoir de réserve, Capacité d'écoute et qualités relationnelles, Capacité à travailler en équipe, Dynamisme et motivation. Conditions Poste permanent - vacance d'emploi Recrutement ouvert aux agents contractuels conforment à l'art. L. 332-14 du Code général de la Fonction Publique sans exclure les candidatures de fonctionnaires. Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux, Temps de travail : temps complet 37h00 hebdomadaires avec RTT, Rémunération statutaire + CNAS + Participation employeur à la protection complémentaire santé et prévoyance