Service : Logistique - Expéditions, Type de contrat : CTT Horaires : Du lundi au vendredi de 12h30 à 19h57 et de 11h à 18h27 le samedi (un jour de repos tournant dans la semaine). Contexte et objectif : Notre client spécialisé dans la grande distribution, recherche pour un de ses entrepôts un Agent Administratif en Logistique afin de rejoindre son équipe des expéditions. La mission principale de cet agent administratif sera d'utiliser les outils informatiques pour établir les liasses documentaires du transport. Gestion des liasses documentaires transport : - Rédiger et éditer les lettres de voiture (documents relatifs au transport de marchandises). - Assurer la facturation des transports et l'édition des documents nécessaires à la bonne gestion des expéditions. - Créer et mettre à jour les documents composant les liasses de transport (bons de livraison, bordereaux, etc.). - Vérifier et valider la conformité des documents avec les exigences des transporteurs et des clients. Utilisation des outils informatiques : - Maîtriser les logiciels internes de gestion logistique - Manipuler des outils bureautiques (Excel, Word, etc.) pour la rédaction et l'édition des documents nécessaires. - Assurer une mise à jour continue des informations dans les systèmes de gestion de la chaîne logistique. Suivi et coordination des expéditions : - Assurer un suivi rigoureux des expéditions et résoudre les anomalies ou litiges éventuels en collaboration avec les équipes concernées (transporteurs, clients internes, etc.). - Communiquer avec les transporteurs pour assurer le respect des délais de livraison et l'exactitude des informations. Communication interne et externe : - Collaborer avec les différents services internes (service client, logistique, transport) pour garantir la fluidité des opérations. - Rendre compte des activités et des incidents éventuels à la hiérarchie ou aux responsables logistiques. - Expérience : Une première expérience dans un rôle administratif en logistique, transport ou supply chain est un plus. - Compétences requises : - Bonne maîtrise des outils informatiques - Capacités organisationnelles, rigueur et respect des délais. - Autonomie, sens de l'initiative et capacité à résoudre des problèmes rapidement. - Sens de l'organisation et du détail. - Esprit d'équipe et bonne capacité d'adaptation. - Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches simultanément.