Assistant / Assistante de direction (H/F)

Assistant / Assistante de direction (H/F) 77 - COULOMMIERS

Offre n° 189WKBW
Assistant / Assistante de direction (H/F)

77 - COULOMMIERS - Localiser avec Mappy

Actualisé le 01 avril 2025

vous assistez un ou plusieurs responsable(s) (cadre, directeur,...) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, communication, préparation de réunions, accueil, ...). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. vous prenez en charge le suivi complet de dossiers ( gestion administrative du personnel , gestion des dossiers administratifs des résidents...) Taches de secrétariat de base : accueil physique, téléphonique , courriers... Salaire : CCN 51 + prime Segur .possibilité repas a 3,50 e.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H Autre
Conditions de travail
Autre
Salaire
  • CCN 51

Profil souhaité

Expérience

  • 5 An(s) - Secteur Medico social ImpératifCette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents - Secretariat dir ou gestion PME PMI Cette formation est indispensable

Compétences

  • Maitrise du pack office IndispensableCette compétence est indispensable
  • Très bonne orthographeCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
  • Assurer un accueil téléphonique
  • Classer des documents
  • Gestion administrative du courrier
  • Gérer un planning
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Planification des tâches et gestion des priorités
  • Réaliser la gestion administrative du personnel
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour adultes handicapés et autre hébergement médicalisé

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