Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) (H/F)

Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) (H/F) 94 - Ivry-sur-Seine

Offre n° 189ZGCH
Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) (H/F)

94 - Ivry-sur-Seine - Localiser avec Mappy

Actualisé le 24 mars 2025

Description du Poste o Accueil téléphonique et physique / Traitement des mails et courriers o Clients : - Réponses aux demandes reçues par téléphones, mails et courriers. - Rédaction des offres commerciales, contrats commerciaux, avenants. Enregistrement et suivi. - Tenue des dossiers clients informatiques et physiques.. - Facturation (établissement et édition des factures avec le logiciel Quadratus) et enregistrement au quotidien des éléments de facturation. - Saisie des règlements clients et relances par mail et téléphone pour le recouvrement des créances. o RH : - Réalisation des contrats de travail (CDD, CDI, avenants), des déclarations embauche, tenue du registre du personnel sur le logiciel Quadratus. - Réalisation des courriers et suivi des procédures. - Réalisation des pointages et bulletins de salaires à l'aide du logiciel Quadratus. - Enregistrement et classement au quotidien des éléments reçus (arrêt maladie, demande de CP, pass navigo ). - Suivi des convocations à la médecine du travail. - Suivi des formations du personnel. - Suivi des autorisations de travail et documents légaux pour les salariés étrangers. - Suivi des documents pour les salariés en situation de handicap. - Tenue des dossiers salariés physiques et informatiques. Travail en journée.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H Autre
Conditions de travail
Autre
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois
  • Chèque repas
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Compétences

  • Analyser et comprendre les demandesCette compétence est indispensable
  • Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
  • Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Etre organisée, polyalente, autonome et impliquéeCette compétence est indispensable
  • Faire preuve d'une capacité rédactionnelleCette compétence est indispensable
  • Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
  • Maîtrise de l'orthographe et du calculCette compétence est indispensable
  • Mettre en places les actions en conséquenceCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Réaliser des opérations comptablesCette compétence est indispensable
  • Réaliser la gestion administrative du personnelCette compétence est indispensable
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
  • Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuellesCette compétence est indispensable
  • Droit commercial
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Normes rédactionnelles

Savoir-être professionnels

  • Avoir le sens du service
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments

Employeur

CLEANSET GLOBAL

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

Mme Claire LEPINAY

D'autres offres peuvent vous intéresser :

Afficher plus d'offres