Assistant·e de Direction Digital Factory en Alternance H/F 93 - TREMBLAY EN FRANCE
Offre n° 1905065
Assistant·e de Direction Digital Factory en Alternance H/F
93 - TREMBLAY EN FRANCE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 04 septembre 2024
POSTE : Assistant·e de Direction Digital Factory en Alternance H/F DESCRIPTION : Accueil - Filtrer les appels et accueillir les interlocuteurs au téléphone - Accueillir physiquement les différents interlocuteurs Communication - Préparer, organiser et tenir à jour les dossiers du poste de Directeur Group Digital - Diffuser les informations et rapports propres à cette Direction - Gérer la communication interne (posts Intranet, communication inter-services) - Filtrer les mails - Être l'interface avec l'assistant.e de la Direction Générale Marketing & Technologies Assistanat de Direction - Organiser agenda / planning - Organiser les déplacements professionnels - Préparer et organiser les réunionsdirection France ou filiales : contenu, mise en forme et logistique - Organiser les événements de la Direction : séminaires, team building - Gérer les courriers internes et externes : réception, envoi, rédaction - Participer à la réalisation des supports de présentation - Constituer les dossiers nécessaires aux réunions (internes ou en préparation de déplacements) - Être l'interlocuteur des différentes Directions en interne, des filiales et des interlocuteurs externes selon le souhait de la Direction - Traduire certains documents en anglais - Gestion des Notes de Frais - Suivi de la facturation / BAP de factures des prestataires - Contribution à l'amélioration continue de l'organisation et des process de l'équipe Ressources Humaines - Etre le relais RH (questions, distribution Tickets restaurants, paie) - Recensement des besoins en formation - Organisation des parcours d'intégration - Suivi des EAE/EP - Suivi intéressement - Suivi des effectifs (internes, externes) - Suivi des plannings de présence et congés de l'équipe PROFIL : Profil : - 1ère expérience (alternance ou stage significatifs) en assistanat de direction - Compétences en coordination et gestion de projets - Maîtrise de l'expression orale et écrite - Appétence pour le marketing - Maîtrise de l'Anglais - Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, PPT) Avantages RAJA : Mutuelle (prise en à charge à 83% par RAJA) / prévoyanceTickets restaurant - valeur faciale de 11,50€ (60% à la charge de l'employeur / 40% à la charge de l'alternant) / Restaurants inter-entreprises)Prime de transport de 300€/an OU remboursement du Passe Navigo à hauteur de 75%/mois.Primes de participation et intéressement sous conditions d'anciennetéCSE : chèques vacances, places de cinémas, parcs d'attractions et plein d'autres avantagesChèque CESU 300 €Programme RAJASport (accès gratuit à notre salle de sport) + une activité sportive gratuite (boxe anglaise, yoga, cross-fit)Esthéticienne, coiffeur, ostéopathe (avec une participation)Programme RAJApeople : MicroDon, bénévolat auprès des associations partenaires à la fondation RAJA, participation aux événements solidaires (agir pour les femmes dans le monde)Events : De nombreuses fêtes organisées tout le long de l'année (fête de Noel, fête de l'été, galette des rois, semaine du développement durable)
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat apprentissage
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) d'autres produits intermédiaires
Entreprise
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