Descriptif du poste: SEGAT renforce sa direction des Grands Projets. Rattaché(e) au Directeur de Département, vos missions seront les suivantes :   ·      Gestion administrative : assurer les tâches administratives du pôle, organisation des agendas, prise de rendez-vous, gestion des déplacements et des réunions, transmission des informations internes et externes (décisions, notes, etc.) ·      Suivi de projets : Accompagnement et coordination des projets internes et externes, suivi des plannings, gestion des priorités et des deadlines, mettre à jour les tableaux d'avancement des missions, aider à la préparation des supports de présentation. ·      Facturation et contrats : Préparer les tableaux de facturation, établir les projets de facture et justificatifs de facturation sous le pilotage du responsable du projet, suivre les paiements, réaliser si besoin les relances ·      Appel d'offre : concourir à la gestion et aux réponses des appels d'offres ·      Amélioration des processus internes : Proposer et mettre en place des solutions d'optimisation des processus administratifs et organisationnels. ·      Veille organisationnelle : Mise en place et gestion des outils nécessaires à une organisation fluide, avec un souci constant de performance et de rentabilité. Cette liste est non exhaustive Profil recherché: Expérience : * Vous justifiez d'une expérience confirmée d'au moins 5 ans en tant qu'Assistant F/H, idéalement acquise en cabinet de conseil ou dans un environnement similaire, avec une forte expérience en accompagnement des équipes projets. Compétences : * Excellentes capacités organisationnelles et sens de la planification. * Grande rigueur administrative et gestion des priorités. * Proactivité et prise d'initiatives dans le suivi des projets. * Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel, etc.). Qualités personnelles : * Sens de la confidentialité et discrétion. * Agile et grande capacité d'adaptation dans un environnement dynamique * Esprit d'équipe et excellente communication * Esprit d'analyse, rigueur et fiabilité * Qualités rédactionnelles * Autonomie et force de proposition