Descriptif du poste: Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible. DEFINITION DES TACHES La personne sera amené à travailler avec 6 personnes qui travaillent ensemble et couvrent les départements suivants : Banque - Finance - Fonds d'investissement - Immobilier. Vos principales missions seront les suivantes : ASSISTANAT * Gestion d'agendas complexes et mouvants, * Organisation des déplacements en France et à l'étranger, * Frappe, rédaction, modification et mise en page de documents juridiques (mark-ups) en français et en anglais, * Gestion et rédaction du courrier et des correspondances en français et en anglais, * Gestion des temps, * Organisation des réunions internes et externes, * Archivage des dossiers et de la documentation juridique, * Gestion des remboursements, * Assurer le suivi des dossiers clients, ouvertures des dossiers, respect des procédures de conflict checks... * Gestion des dossiers de plaidoirie * RPVA * Préparer et finaliser la facturation clients sur le logiciel Elite en lien avec les bureaux de Londres * Prise en charges des dossiers personnels des avocats : remboursements des demandes de frais, relations avec les caisses de cotisations et diverses demandes personnelles... Profil recherché: COMPETENCES REQUISES * Expérience de minimum 3 ans sur un poste d'assistant en cabinet d'avocats, idéalement dans un contexte international * Niveau d'anglais bilingue car vous aurez à l'utiliser quotidiennement * Maitrise parfaite du Pack Office et des fonctions avancées de Word * Excellent niveau de discours et d'orthographe en français et en anglais PROFIL RECHERCHE * Proactif(ve), dynamique, organisé(e) et réactif(ve) * Goût du travail en équipe, rigueur et autonomie * Savoir identifier vos priorités et excellentes capacités d'organisation * Sens de la confidentialité et de la discrétion AVANTAGES * La rémunération est entre 50 et 55K selon le profil * Participation au transport * Ticket restaurant : 9,35EUR * Mutuelle prise en charge à 100% * Bonus sur performance REF : MGN/SECJUR/0125