Référence CSP: 2025-1825658 ENTRETIEN OBLIGATOIRE Corps / Grade : Secrétaire administratif Domaine fonctionnel RMFP : Justice Emploi-référence RMFP : Secrétaire administratif Groupe IFSE : 2 NBI : néant Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans Vos activités principales :  service centralisateur des frais de justice  - Assurer la gestion du service des frais de justice -  Réceptionner les mémoires de frais dans Chorus formulaire, les contrôler au vu des pièces justificatives numérisées -  Assurer le suivi des mémoires (alerter la hiérarchie en cas de dossiers litigieux) -  Créer et modifier les tiers dans Chorus -  Renseigner les services gestionnaires, les prestataires et les divers services de la juridiction - Traiter le circuit simplifié des frais de justice - Participer au suivi des frais de gardiennage des véhicules et bateaux en complétant le tableau partagé avec le service des scellés (ajouts de lignes en cas besoin, ajout des montants et périodes de factures validées) -  Gérer les recours -  Archiver les documents et les dossiers -  Rédiger les projets de rapports, de notes et de courriers -  Préparer et participer à des réunions et groupes de travail -  Gérer le suivi du stock et créer des tableaux de bord -  Transmettre le tableau relatif au contrôle d'intensité au service budgétaire du SAR -  Participer à la formation des stagiaires -  Relayer les divers besoins ou difficultés du service Le secrétaire du service centralisateur des frais  de  justice  doit  rendre régulièrement compte de la gestion du service à la responsable de la cellule budgétaire ainsi qu'à la directrice des services de greffe judiciaires.  Le  secrétaire  affecté  au  service  des  frais  de  justice  doit  assurer ponctuellement des missions au sein de la cellule « fonctionnement courant » en l'absence de sa responsable.   Nombre d'agents à encadrer    ☐   A                            ☐   B                       ☐   C                     ✔ Sans objet Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale                      OUI ☐                    NON X Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules.) : Bureau, poste informatique et logiciels nécessaires à l'activité Composition et effectifs du service : 1 secrétaire administratif Votre hiérarchie Le directeur de greffe et la directrice de greffe-adjointe Vos interlocuteurs métiers Les personnels de la juridiction Les secrétariats Les auxiliaires de justice Les partenaires institutionnels