Animation, pilotage et encadrement des équipes d'agents de propreté de la collectivité - Coordination des activités sur les différents sites : planification des tâches de nettoyage (planning, fiches de travail et de fréquence, procédures, .), mise en places des salles, - Définition et organisation d'opérations de nettoyage des locaux spécifique à chaque site - Gestion administrative des agents de propreté (formations, remplacements, maladie, .) en lien avec la DRH - Evaluations et mises à jour des fiches de postes des agents de propreté - Assistance technique et conseils des agents de propreté Supervision du travail des agents de propreté et contrôle du nettoyage des locaux - Contrôle de la bonne exécution des tâches et procédures nécessaires à la propreté des locaux - Accompagner, sensibiliser et s'assurer de la bonne application des consignes et règles d'hygiène et de sécurité et à la prévention des risques professionnels (relatives à l'utilisation des produits et du matériel -FT, FDS.) - Information des directions et services de la collectivité (« référent entretien ») Gestion et optimisation des stocks des produits et du matériel de nettoyage : - Suivre les inventaires des produits et du matériel par sites (tableau inventaires, .) - Vérifier et contrôler les stocks dans les bâtiments (réception et suivi des livraisons, .) - Elaborer des tableaux de bord (statistiques et dépassement de la consommation de produits, .) pour une optimisation des produits avec des indicateurs d'alerte en cas d'anomalie. - Etre vigilant sur l'état du matériel (besoins de réparation, changement, .) - Préparer et suivre les commandes Suivi de l'exécution des marchés : o Contrôler et suivre le marché d'externalisation de la prestation ménage et le marché de fournitures de produits/matériels de nettoyage o Faire des consultations ponctuelles (prestations de nettoyage, etc.) o Suivi des lignes de crédits concernées et participation à la préparation budgétaire Autres tâches : o Aide ponctuelle dans l'esprit de polyvalence les collègues du service Patrimoine et/ou de la direction