LES MISSIONS Gestion de l'agenda et des déplacements du Président et du Directeur : - Vous organisez l'agenda et prenez des rendez-vous en fonction des priorités et assurez le suivi des invitations. - Vous répondez aux sollicitations de représentation du Président et du Directeur. - Vous assurez le choix et la réservation des hôtels, ainsi que du mode de transport. - En lien avec les services, vous préparez les dossiers pour les réunions programmées (bureaux, sessions etc.). Organisation, planification et participation à des réunions : - Vous participez à des réunions (CODIR etc.) et en assurez la rédaction du compte-rendu. - Vous rédigez les ordres du jour des réunions et respectez les délais de transmission des documents. - Vous préparez les dossiers nécessaires au déroulement des réunions (dossiers de synthèses remis aux membres etc.) - Vous préparez en amont les réunions des bureaux et les sessions de la Chambre Régionale d'Agriculture, et êtes amené(e) à participer à certaines d'entre elles. - Vous réservez les salles et le matériel nécessaires. - Vous assurez la logistique des moments de convivialité entre élus. - Vous assurez les déclarations HATVP Gestion du courrier : - Vous tenez un chrono - Vous êtes amené(e) à rédiger des courriers pour le Président et le Directeur. - Vous recevez, classez et éventuellement orientez le courrier réceptionné par le Président et le Directeur. - Vous assurez la signature des courriers et le retour aux services. LES COMPÉTENCES CLÉS - Savoir-faire : - Maitrise du pack office, - Qualités rédactionnelles et organisationnelles. - Savoir-être : - Confidentialité, - Disponibilité, autonomie, - Qualités relationnelles, - Rigueur. VOTRE PROFIL - Diplômé(e) de formation de type Bac+2 BTS Assistant de Direction / SAM - Expérience exigée de 5ans dans un poste similaire, idéalement auprès d'élu(e)s - Connaissance du secteur public appréciée LES CONDITIONS D'EMPLOI - Contrat à Durée Indéterminée à pourvoir dès juin 2025 - Rémunération : Selon profil et barème CA en vigueur - 13èmois et RTT - Politique de flexibilité avec des possibilités de télétravail. - Poste basé à Saint-Laurent-Blangy (62) - Déplacements réguliers dans la région Hauts de France