Secrétaire assistante appel offre en industrie (H/F) 50 - CHERBOURG EN COTENTIN
Offre n° 190LQQM
Secrétaire assistante appel offre en industrie (H/F)
50 - CHERBOURG EN COTENTIN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 01 avril 2025
L'entreprise CMO secteur métallurgie à Tourlaville recrute un(e) futur(e) secrétaire administrative, en CDI temps plein. L'employeur souhaite recruter un/e candidat/e qui connaisse les marchés publics, les procédures de réponse à ces marchés, leurs facturation...en plus de ces activités, vous aurez à - Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des appels entrants. - Réception et traitement des mails, - Envoi des appels d'offres (marchés publics) en dématérialisation selon les pièces fournies, incluant la relecture de documents, la mise en forme et l'envoi sur différentes plateformes. - Facturation et dépôt sur plateformes dédiées. - Gestion du courrier et des colis, - Gestion des ordres de mission, - Commande des fournitures de bureau, en veillant à l'optimisation des coûts. - Gestion des réseaux sociaux, pour assurer une présence en ligne dynamique et professionnelle. - Gestion des accès pour Orano, Naval, EDF, etc., en respectant les procédures de sécurité. - Soutien aux différents services, selon les besoins et les priorités. PROFIL RECHERCHÉ : - Expérience significative dans un poste similaire. - Maîtrise des outils bureautiques. - Capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome. - Sens de l'organisation et rigueur. - Disponible immédiatement Une période de formation sera envisagée dans l'entreprise. Différentes plateformes. - Facturation et dépôt sur plateformes dédiées. - Gestion du courrier et des colis, - Gestion des ordres de mission, - Commande des fournitures de bureau, en veillant à l'optimisation des coûts. - Gestion des réseaux sociaux, pour assurer une présence en ligne dynamique et professionnelle. - Gestion des accès pour Orano, Naval, EDF, etc., en respectant les procédures de sécurité. - Soutien aux différents services, selon les besoins et les priorités. PROFIL RECHERCHÉ : - Expérience significative dans un poste similaire - minimum 2 ans. - Maîtrise des outils bureautiques. - Capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome. - Sens de l'organisation et rigueur. - Disponible immédiatement Vous travaillez de 08h00 à 12h00 et 13h45 à 17h30 du lundi au jeudi et de 8h00 à 12h00 et 13h45 à 16h00 le vendredi
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
36H30 Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- A négocier selon expérience
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI Cette formation est indispensable
Compétences
- Connaissance CHORUS PROCette compétence est indispensable
- Maîtriser les appels d'offres / marchés publicsCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
- Connaissance Ever product
Langue
- Anglais
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Réparation et maintenance navale
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