Offre n° 190NWPY
Secrétaire (H/F)

Actualisé le 11 avril 2025

Poste à pourvoir rapidement. Nous recrutons une personne dotée d'une expérience de 5 ans sur des activités facturation et relation clients pour être opérationnel/le rapidement. Vos missions principales seront : - Gérer la relation clients et fournisseurs (appels/mails) - Réaliser la facturation sur logiciel SAGE - Réaliser la prise de commandes téléphoniques des clients et effectuer les devis - Gérer le SAV - Assurer l'accueil et la prise des appels entrants au cours de la journée Profil attendu: - Expérience significative sur même type de poste - Maîtriser le logiciel SAGE-Facturation (ou logiciel similaire) - Maîtriser l'utilisation du Pack Office, les messageries et les applications numériques Conditions : Jours travaillés: du lundi au vendredi. Amplitude horaire: de 9h00 à 18h00, 16h le vendredi

Type de contrat

CDD - 6 Mois
Contrat travail

Durée du travail

35H Autre

Conditions de travail

Autre

Salaire

Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros
mutuelle +ticket repas

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

5 An(s) - sur facturationCette expérience est indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents

Compétences

Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrementCette compétence est indispensable
Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)Cette compétence est indispensable
Progiciels de gestion intégrée d'entreprise (ERP)Cette compétence est indispensable
Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Savoir-être professionnels

Faire preuve d'autonomie
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Travailler en équipe

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de produits pharmaceutiques

Employeur

DOLPHITONIC

3 à 5 salariés

Entreprise située à Challans depuis 1999, est spécialisée en vente de matériels, de consommables et d'équipements médicaux auprès des professionnels de la santé.