Poste à pourvoir dès le 2 mai 2025 Missions principales sur le poste : - Accueil et secrétariat - Accueil du public (visiteurs et adhérents) : informer, orienter, sensibiliser - Gestion de la fréquentation - Traitement et filtrage des appels téléphoniques - Gestion de l'espace boutique (vente, encaissement, suivi des stocks et commande) - Traitement des courriers et des mails - Secrétariat courant (rédaction de courrier, classement, archivage.) - Suivi des comptes/facturation - Encaissement des recettes - Facturation (animations .) et devis - Saisie des factures journalières sur logiciel EBP (si compétences) - Expositions/Conférences - Gestion du cycle d'expositions temporaires et des conférences : recherche d'exposants/conférenciers, installation des expos/organisation des conférences et gestion administrative (convention, facturation, bilan clôture, communication, contact avec les artistes/conférenciers et partenaires, ventes .) et organisation des vernissages - Gestion de la location des expositions : suivi du planning, conventions, retour. - Communication - Centralisation et diffusion de l'information (mailing, gestion des listings.) - Mises à jour du site Internet, réseaux sociaux. - Relations avec la presse, les médias - Vie associative/Réseau - Suivi des adhésions et des adhérents, - Animation de la vie associative (mailing, mobilisation.) et du groupe Bénévoles « Expositions » - Participation aux événements extérieurs (logistique) Profil recherché : Compétences requises : - Bonnes capacités d'organisation et autonomie - Bonnes capacités d'adaptation et de polyvalence - Connaissances du milieu associatif et intérêt pour le fleuve Loire (souhaité) - Aisance relationnelle et esprit d'équipe - Connaissances administratives et de gestion - Compétences en informatique : Word, Excel, Power Point, Publisher, Logiciel de traitement d'images Formation : BAC + 2 minimum Expérience professionnelle : Souhaitée (une expérience en milieu associatif serait un plus) Conditions d'emploi : Lieu de travail : Maison de Loire du Loiret - 45150 Jargeau Type et durée du contrat (remplacement arrêt maladie) : CDD de 3 mois - 35 h hebdomadaire : du mardi au samedi de 9h30 à 12h30 et de 14h à 18h00. Ce CDD de 3 mois pourra être reconduit ensuite de mois en mois en fonction de l'arrêt de la personne à remplacer. Rémunération : Coefficient 285 de la convention ECLAT soit 2025,99 € Brut L'intéressée percevra, à la fin de son contrat, la prime de précarité réglementaire et la prime compensatrice de congés payés.