Rejoignez notre équipe et participez activement au bon fonctionnement de nos opérations administratives ! En tant qu'assistant administratif, votre rôle sera crucial pour garantir la fluidité et l'efficacité de nos tâches quotidiennes. Votre quotidien s'articulera autour des missions suivantes : - Mettre à jour et suivre les bases de données d'indemnisation et de remboursement des frais aux patients. - Vérifier scrupuleusement les justificatifs de frais afin d'assurer leur conformité. - Préparer les documents relatifs aux remboursements pour assurer un traitement rapide et efficace. - Assumer la préparation des facturations pour soutenir notre équipe financière. - Organiser minutieusement les réunions en définissant l'ordre du jour et rédigeant des synthèses précises. - Gérer avec soin l'aspect relationnel en entretenant un contact harmonieux avec les patients, investigateurs et techniciens de recherche clinique. Voici les compétences requises pour exceller dans ce rôle : - Belles aptitudes organisationnelles assurant une gestion fluide des priorités - Grande rigueur dans le traitement des tâches administratives - Excellente capacité à communiquer efficacement aussi bien à l'écrit qu'à l'oral - Sens développé du relationnel, facilitant la gestion des interactions avec divers interlocuteurs - Adaptabilité face aux imprévus avec une approche proactive vers leurs solutions - Maîtrise des outils informatiques standards : Word, Excel... - Niveau intermédiaire d'anglais nécessaire pour interagir dans un contexte international Votre enthousiasme et votre professionnalisme contribueront directement au succès collectif. Prêt(e) à relever ce défi? Nous avons hâte d'explorer comment vos talents peuvent enrichir notre dynamique équipe !