Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD de 15 mois à pourvoir à compter du 26/05/2025 Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation (ATRF C2) Rémunération selon grille de la Fonction Publique La fiche de poste détaillée est consultable sur le site de l'université Mission : L'agent procède à un ensemble d'activités qui concourent au bon déroulement de manifestations événementielles dans des locaux et espaces extérieurs mutualisés de l'université de Strasbourg. Activités principales : - Répondre aux demandes liées à l'organisation de manifestations événementielles (congrès, conférence, gala, concert, tournage, etc) via le formulaire de réservation de locaux en ligne. - Saisir les réservations de locaux pour l'organisation d'événements dans le logiciel dédié ADE. - Accompagner les organisateurs d'événements internes ou externes à l'Université dans l'instruction des dossiers administratif, logistique, technique et de sécurité. - Instruire les projets événementiels selon les modalités administratives (devis, état des lieux, programme, surveillance administrative, convention, facturation). - Instruire les projets événementiels selon les modalités logistiques (plan d'implantation, plan de prévention, coordination avec les prestataires de service, tels que traiteur, nettoyage, son & lumières, etc). - Instruire les projets événementiels selon les modalités techniques en concertation avec les services de l'université concernés. - Instruire les projets événementiels selon les modalités de sécurité (accès, parking, sécurité incendie, sûreté) en concertation avec le département de la DMG et le service de l'université concernés. - Organiser et animer des réunions logistiques, techniques et de sécurité avec les organisateurs d'événements et les prestataires de service. - Coordonner les modalités techniques et de sécurité avec les services de la DMG et les services de l'Université. a) savoir sur l'environnement professionnel : - Méthodologie de la logistique. - Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité. - Langue française. b) savoir-faire opérationnel : - Appliquer les normes, les règles et procédures. - Travailler en équipe. - Savoir planifier et respecter les délais. - Accueillir et prendre des messages. - Maitrise de l'outil informatique. - Rédiger des mails, des documents et des rapports. - Savoir rendre compte c) savoir-faire comportemental : - Maîtrise de soi. - Sens de la politesse et de la courtoisie. - Être autonome. - Sens de l'organisation. - Sens de la méthodologie. - Capacité d'adaptation. - Gestion du stress. - Etre réactif. Contraintes particulières Travailler en open-space (5 personnes). Contact pour renseignements sur le poste : Thomas Taglang, directeur adjoint, Mail : thomas.taglang@unistra.fr; Tel : 03 68 85 11 00 Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 06/05/2025 sous à l'adresse suivante : thomas.taglang@unistra.fr