GESTIONNAIRE FACTURIER - AIDE COMPTABLE (H/F) 31 - TOULOUSE
Offre n° 190WMBG
GESTIONNAIRE FACTURIER - AIDE COMPTABLE (H/F)
31 - TOULOUSE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 09 avril 2025
Au sein d'un service facturier constitué de 3 collaboratrices à temps plein et d'une collaboratrice à mi-temps, la personne recrutée procèdera aux opérations de liquidation de la dépense nécessitant un niveau élevé de technicité : aspects juridiques (marchés publics) et budgétaires et comptables (imputation). La personne recrutée procèdera au mandatement et au paiement des dépenses de la Délégation Régionale (22 000 factures en 2022). Elle informera et orientera dans leurs démarches les fournisseurs en première instance. ACTIVITES PRINCIPALES : Procéder aux opérations de liquidation, de mandatement et de paiement des factures : Contrôler la conformité de la facture à l'engagement : rapprochement avec l'engagement juridique et le service fait, vérification de la conformité des montants au bon de commande, disponibilité des crédits, qualité de l'ordonnateur. Procéder aux contrôles réglementaires du comptable (facture originale, visa des mentions obligatoires de facturation, exactitude de la liquidation de la facture, présence et cohérence des pièces justificatives, compte d'imputation comptable, prescription et déchéance, liquidation de la TVA). Vérifier le caractère libératoire du paiement (tiers fournisseurs, RIB, subrogation, banque d'affacturage). Suivre les contrats et les marchés publics : effectuer les liquidations spécifiques des marchés (retenues de garantie, pénalités, avance, révision et actualisation de prix, etc.). Suivre les avances, les régularisations et les oppositions. Faire le lien avec le service financier en cas d'incohérences ou d'erreurs bloquant la prise en charge des factures. CONNAISSANCES, SAVOIR FAIRE : Bonnes connaissances de la réglementation applicable en compatibilité publique. Connaissance des règles de la dépense publique (dépense sur marché). Maîtrise de la liste des pièces justificatives nécessaires pour chaque type de dépense. Savoir organiser son activité en fonction des contraintes et des échéances. Appliquer les procédures spécifiques aux domaines suivants : dépenses, marchés publics. Savoir contrôler la régularité des opérations. Savoir utiliser les fonctionnalités d'un tableur. ....... AVANTAGES : 32 jours de Congés Annuels et 13 jours de RTT Restauration collective subventionnée sur place Comité d'action et entraide sociale (prestations sociales, culturelles, sportives) Transports publics remboursés à 75%
- Type de contrat
-
CDD - 19 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
38H30 Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2143.00 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- 6 Mois - En agence comptableCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent - Gestion, finances, comptabilité Cette formation est indispensable
Compétences
- Codifier un mandat
- Codifier un titre
- Codifier une facture
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Logiciels comptables
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles
Employeur
INSERM-DELEGATION REGIONALE OCCITANIE-PY
L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l'innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.
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