MISSIONS PRINCIPALES - Planifier les embarquements des marins en assurant leur conformité avec la réglementation, les standards HSE et les consignes opérationnelles. - Gérer l'organisation logistique liée à l'embarquement/débarquement : coordination des déplacements, respect du budget, et passation des marins. - Participer à la préparation des audits en lien avec le Capitaine et le département HSE (axe Crewing). - Réagir efficacement aux imprévus d'armement sur la flotte allouée. - Armer les navires selon les budgets fixés par les Vessel Managers. - Assurer la conformité et la mise à jour des profils marins dans les systèmes (OCS, SMARTPAL, C360). - Suivre la carrière des marins : gestion des compétences, performances, promotions, situations particulières (maladie, congés). - Appuyer le Responsable Armement dans la gestion du pool et assurer les remplacements au sein de l'équipe en cas d'absence. - Participer activement à l'organisation de la cellule opérationnelle (réunions, reporting, coordination inter-départements). - Coordination avec les agences de manning et mise à jour du planning crew. - Contrôle de conformité réglementaire : STCW, pavillon, HSE, clients, pays d'opération. - Gestion des demandes d'endossements, dérogations, visas, documents de voyage. - Saisie, vérification et mise à jour des données marins dans les systèmes d'information. - Suivi du budget par navire, contrôle des coûts salariaux, analyse de l'impact financier. - Participation au recrutement des marins (profil BOS). - Interface entre les différents services internes (opérations, HSE, formation, finance) et externes (agences, administrations, fournisseurs). - Participation aux actions disciplinaires et remontée des écarts de comportement. - Réponses de premier niveau aux questions des marins (paie, attestations, documents). - Contribution à l'analyse de risques liés au planning crew (SSW, handovers, etc.). - Indicateurs de performance (KPI) COMPETENCES CLES - Budget & Logistique : compréhension et gestion budgétaire, optimisation logistique. - Administration du personnel & Paie : droit du travail, conventions collectives, relations sociales. - Planification : organisation du travail, gestion des effectifs et des compétences. - Recrutement : sourcing, entretiens, évaluation des profils. - Systèmes d'information : maîtrise des outils (OCS, SMARTPAL, Pack Office...). - Normes maritimes : ISM, IMCA, OVID, OSMA, OSM. - Communication & Négociation : adaptabilité du discours, écoute active, résolution. - Anglais professionnel : échanges écrits et oraux avec interlocuteurs internationaux. - Travail en équipe : coopération transverse, partage des bonnes pratiques. - Gestion de projet : planification, coordination, suivi des actions dans le respect des délais et budgets. - Réseautage : construction et animation d'un réseau interne et externe LES PLUS DU POSTE : - Tickets restaurant (11€/ticket) - Entreprise leader sur son secteur d'activité - Belles valeurs humaines - Entreprise engagée pour des solutions maritimes durables et innovantes