Leader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre lensemble du cycle de vie dun bien : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management et Investment Management. Avec 4000 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 23 pays en Europe, au Moyen-Orient et en Asie. BNP Paribas Real Estate est une société du Groupe BNP Paribas. Pour plus dinformations : BNP Paribas Real Estate est certifié Top Employer 2024 ! Top Employers Institute reconnaît BNP Paribas Real Estate France comme un employeur de qualité où les conditions de travail, les perspectives de carrières et lépanouissement professionnel et personnel sont des sujets centraux. Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) : Assistant Administratif et Commercial H/F Poste en CDI basé à Lyon (69) En tant quAssistant Administratif et Commercial (H/F), vous assistez plusieurs Consultants de léquipe sur des actions commerciales, administratives et logistiques. Vous êtes en contact direct avec les clients utilisateurs et les propriétaires issus du portefeuille de vos commerciaux, et vous coordonnez les demandes et dossiers en cours. Sur le terrain, ça donne quoi ? - Gestion des agendas, accueil téléphonique et organisation des visites ; - Rédaction des descriptifs commerciaux et des comptes rendus de visites ; - Constitution des rapports de commercialisation (études des offres concurrentes, suivi et mise en place des actions marketing en liaison avec le chargé Marketing) ; - Commande et suivi de la pose de panneaux ; - Réalisation de reportings concernant lactivité commerciale (enregistrement des mandats, création de fiches produits et fiches clients, suivi des ventes, ) ; - Validation des encaissements des transactions effectuées (facturation clients/mandants/confrères) ; - Mise en qualité des données des commerciaux de léquipe : réalisation de présentations powerpoint externes, suivi des - tableaux de bord (analyses statistiques, présentations graphiques,) ; - Suivi des éléments relatifs à la conformité ; - Suivi et contrôle de nos activités online. Les missions cest important, léquipe et lenvironnement de travail aussi ! Rattaché(e) au département Transaction France et intégré(e) dans léquipe commerciale spécialisée en Locaux d'activité, vous êtes le point dentrée entre les équipes internes et vous êtes régulièrement en contact avec des interlocuteurs externes (clients, négociateurs, confrères,). Et après ? Votre performance sur ce poste fonctionnel vous permet de développer votre sens du service client et vos compétences techniques sur des missions variées (assistanat commercial, support marketing, gestion administrative,). Vous pouvez à terme évoluer en interne sur des postes similaires, des postes dAssistant de Direction Adjoint, au sein de nos autres lignes de métiers opérationnelles ou supports. Etes-vous notre prochain(e) Assistant(e) Administratif & Commercial ? Issu(e) dune formation spécialisée en assistanat, vous possédez une expérience significative et réussie dau minimum 1 an sur une fonction similaire. Intégré dans lunivers dynamique et stimulant de la transaction immobilière, votre aisance relationnelle et votre capacité à travailler en équipe vous permettent dêtre à laise dans une équipe commerciale. Compétences comportementales nécessaires au poste : Capacité à communiquer à loral et par écrit Capacité à collaborer Capacité dorganisation Rigueur Capacité à synthétiser / simplifier Enfin, nous attachons une importance particulière au fait que nos futurs collaborateurs agissent au quotidien avec éthique et responsabilité professionnelle. La diversité, léquité et linclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Chez BNP Paribas Real Estate, nous souhaitons accueillir et retenir tous les talents sans distinction.