RESPONSABILITÉS : Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur ! Vos missions : Relations avec les étudiants - Accueil et information des étudiants - Inscriptions administratives et pédagogiques - Mise en place des stages : commissions des stages ; suivi des conventions Gestion courante des formations - Appui au responsable apogée pour l'élaboration des structures - Appui à l'élaboration des M3C - Élaboration et suivi des emplois du temps - Réservation des salles - Organisation des examens - Édition des relevés de notes - Édition des diplômes - Réponse aux diverses sollicitations téléphoniques ou écrites - Préparation des réunions et séminaires Gestion des cours complémentaires et gestion financière - Élaboration en coordination avec les responsables du tableau des besoins en cours complémentaires - Traitement des dossiers de recrutement des chargés d'enseignements vacataires - Envoi et suivi des contrats de vacations - Établissement des états liquidatifs - Préparation de la mise en paiement des heures d'enseignement - Frais de mission : Transmission des imprimés aux intervenants, contrôle avant transmission au service financier Le poste est ouvert aux contractuels. Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler ! https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/ PROFIL RECHERCHÉ : Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste : Connaissances nécessaires - Connaissances du logiciel Apogée, SOF, EVE, P-Stage - Connaissances de la réglementation à appliquer - Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel) Qualités requises - Qualités relationnelles - Qualités organisationnelles - Sens de la confidentialité - Autonomie et prise d'initiatives