POSTE : Assistant de Gestion Administrative et Recrutement H/F DESCRIPTION : Rejoignez-nous chez Phenix Emploi à Mâcon pour un poste polyvalent et enrichissant en tant qu'Assistant de gestion administrative et recrutement. Nos missions variées vous offrent l'occasion de contribuer activement à la performance de notre agence. Vos principales missions incluront la gestion de la paie et de la facturation, où vous serez chargé de vérifier et saisir les éléments nécessaires à l'établissement des paies et des factures, ainsi que d'établir et contrôler les fiches de paie et les factures. Vous gérerez également des aspects cruciaux tels que la maladie, l'accidentologie, réaliserez la procédure de paie, traiterez les saisies sur salaire, et effectuerez une veille juridique et sociale RH. En gestion administrative, vous assurerez un rôle central dans le bon fonctionnement quotidien de notre agence. Vous gérerez le courrier, accueillerez nos candidats/clients avec convivialité au téléphone comme en physique, veillerez à ce que les notifications Armado soient traitées efficacement tout en gérant attentivement nos stocks d'EPI et fournitures de bureau. Vous réaliserez les contrats de travail des intérimaires ainsi que leur déclaration préalable à l'embauche (DPAE), suivrez leur aptitude médicale, assurant par ailleurs le suivi méticuleux des dossiers individuels. Vous recueillerez tous documents nécessaires à leur inscription, vous occuperez du volet sécurité via tests et accompagnement sur leurs formations habilitantes. Vous contribuerez également au suivi optimal des clients/intérimaires tant dans leurs satisfactions quotidiennes (bulletins de paie par exemple) que dans la résolution rapide des litiges. Enfin, vous assisterez notre équipe commerciale en binôme pour la gestion stratégique du planning tout comme réaliser divers renouvellements contractuels. Si toutefois vous avez une appétence pour le recrutement, vous pourriez être un soutien de taille dans votre binôme avec Katia : - Qualifier les besoins clients et rédiger les offres d'emploi. - Diffuser les annonces et rechercher activement des candidats. - Trier et sélectionner les candidatures, organiser les entretiens. - Développer le vivier de candidats et mettre à jour la base de données. Conditions du poste et environnement de travail - Type de contrat : CDI, temps plein (35h/semaine). - Horaires : Du lundi au vendredi, mercredi travaillé matin ou après-midi. - Rémunération : salaire fixe attractif et variable non plafonné, indexé sur la performance. - Prime annuelle, liée aux résultats de l'agence. PROFIL : Pour exceller dans ce rôle stimulant au sein de notre équipe dynamique, plusieurs compétences sont requises : - Maîtrise confirmée des procédures administratives liées aux RH - Capacité à établir une bonne relation client/collaborateur - Compétences organisationnelles accrues - Méthodique avec une attention pointue au détail - Compétence avérée sur Excel/logiciels Paie - Aptitude significative au traitement confidentiel d'informations sensibles - Réelle autonomie mais appréciation sincère du travail d'équipe - Connaissance réglementaire secteur Intérimaire serait un atout. Pourquoi nous rejoindre ? Un environnement stimulant où vous pourrez développer vos compétences et contribuer activement au succès de l'agence. Un process de recrutement clair et structuré : - Un échange téléphonique - Un entretien avec Pauline (RRH) et Stéphane (Manager) - Un échange avec Katia (Commerciale Agence) - Un entretien avec M. LETOURNEAUX (Président). Une intégration planifiée : - 2 jours d'intégration au siège (entreprise, logiciel métier, environnement juridique du travail temporaire) ; - 2 jours de formation interne avec remise d'un book ; - Immersion dans d'autres agences du groupe au cours des deux premiers mois (Lyon ou Chalon). - 2 jours de formation externe en Législation du Travail Temporaire ; - 4 journées de formation interne par an par pôle (gestion, recrutement, commercial, manager) ; - Une structure siège à votre écoute : Lorine (communication et formatrice job-boards), Nadia (formatrice interne), Pauline (RRH), Stéphane (formateur commercial et manager Bourgogne).