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Assistant de Service H/F 91 - SACLAY
Offre n° 1917584
Assistant de Service H/F
91 - SACLAY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 07 août 2024
POSTE : Assistant de Service H/F DESCRIPTION : Le Service de Protection contre les Rayonnements Ionisants et de surveillance de l'Environnement (SPRE) du CEA Paris-Saclay recherche un.e collaborateur.trice en CDI à temps plein sur un poste d'Assistant de service. Au sein de ce service, et rattaché à la Section de contrôle des rejets et de l'Environnement (SCRE), les missions sont partagées également avec le Laboratoire d'analyses radiologiques et physico-chimiques (LARP) et sont définies comme suit : Secrétariat dont : - La rédaction, la mise en forme et la diffusion de documents, - Le traitement des demandes d'achats et le suivi de commande, - La gestion de l'agenda des salles de réunion, - La saisie de demandes d'accès pour le site de Saclay, - L'enregistrement d'Autorisation d'Intervention, - L'utilisation des différents logiciels (Word, Excel, SARA), Assistance aux Chefs de la SCRE et du LARP, dont : - La logistique liée aux différentes réunions, audits, inspections - La demande de devis, - La saisie des missions et des ordres de paiement. Les missions spécifiques pour la SCRE sont : - La diffusion de registres réglementaires aux autorités de tutelle et aux différents acteurs liés à la surveillance de l'environnement, - La rédaction, la mise en forme et la diffusion annuelle de notes pour l'accès aux différents sites, - La réalisation chaque trimestre des demandes d'accès à la DGA et ArianeGroup, - L'incorporation de données dans SARA (planning de prélèvement). Les missions spécifiques pour le LARP sont : - La comptabilisation des analyses pour les clients externes, et le suivi de facturation, - L'envoi des analyses mensuelles pour des clients externes. Une mission supplémentaire est associée au suivi de la formation pour le personnel du SPRE : - La définition du budget formation (besoin et arbitrage avec l'ensemble des chefs de sections/laboratoires du service), - Le suivi des formations : de l'inscription à la mise à jour des dossiers du personnel Vous serez rattaché.e au site de Saclay (91). PROFIL : Vous êtes titulaire d'un Bac +2 dans le domaine du secrétariat/assistanat. Vous justifiez d'une expérience réussie dans la fonction. Votre rigueur, votre autonomie, vos capacités rédactionnelles, et votre bonne communication seront des compétences indispensables pour mener à bien vos missions. Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation pour l'inclusion des travailleurs handicapés. Notre annonce correspond à vos recherches ? Postulez directement sur notre lien. A bientôt. #LI-CW1
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles
Entreprise
CEA
Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat. Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe po...
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