Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente 41 - VENDOME
Offre n° 191DCFV
Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
41 - VENDOME - Localiser avec Mappy
Publié le 15 avril 2025
Rattaché(e) à la Directrice d'Exploitation, vous avez pour missions : -l'accueil physique -la gestion des appels entrants : prise de rendez-vous et saisie dans le logiciel de régulation LOL, mise en relation des clients avec les services demandés -la gestion des prises de rendez-vous par fax ou mail des partenaires extérieurs -le suivi et la gestion des réclamations clients, caisses, mutuelles pour défaut de facturation -la récupération des éléments nécessaires à la facturation (directe, transmissions tiers payant etc...) -l'établissement de la facturation -l'envoi des télétransmissions au caisses -le suivi du recouvrement des factures -la relance de paiement (clients, caisses, mutuelles, assistances...) -la récupération des accords des caisses en cas de longue distance ou de transport en série. Vous participez également au processus d'amélioration continue (identification de dysfonctionnements et formalisation des actions correctives et projets). Une formation préalable au recrutement est envisagée pour vous former avant l'embauche.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1801.8 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Réaliser des opérations comptables
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Ambulances
Employeur
HARMONIE AMBULANCE 41
20 à 49 salariés
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