Mission générale de la secrétaire médicale dans un Service de Prévention et de Santé au Travail Interentreprise : Assiste le médecin ou l'infirmière en santé au travail dans ses fonctions de suivi individuel des salariés. Assure l'interface entre les professionnels de santé et l'adhérent (employeurs et salariés). Activités 1. Assistance des professionnels de santé : -Réalise la prise en charge de salariés par le recueil de leurs éléments socio-administratifs, -Réalise les examens complémentaires à la demande des professionnels de santé, -Constitue, traite, suit et met à jour les dossiers médicaux et les archive, -Participe à la mise à jour des données administratives des entreprises adhérentes et de leurs salariés, -Saisit sur le logiciel métier des documents et des données en tenant compte des règles de confidentialité et de secret médical. 2. Contribution au déploiement des missions du SPSTI : -Assure l'accueil physique, numérique, téléphonique des représentants des entreprises adhérentes et de leurs salariés -Contacte les entreprises et organise les rendez-vous des salariés en lien avec l'adhérent et les professionnels de santé, -Informe l'entreprise sur ses différentes obligations en termes concernant les visites médicales des salariés, Savoirs être : Aisance relationnelle, discrétion, qualités rédactionnelles, autonomie, capacité d'adaptation, réactivité, communication.