Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)

Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F) 971 - BAIE MAHAULT

Offre n° 191FSJC
Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)

971 - BAIE MAHAULT - Localiser avec Mappy

Actualisé le 16 avril 2025

Vos missions principales : En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), vous serez l'interface entre l'équipe, les clients et les partenaires. Vos missions seront variées et essentielles au bon fonctionnement de notre structure : Administratif : Gérer le standard téléphonique et l'accueil physique des clients Traiter les courriers, e-mails et documents administratifs Organiser et classer les dossiers, contrats, factures et autres documents Assurer la gestion des agendas, des réunions et des déplacements Participer à la gestion comptable de base (facturation, relances, devis) Commercial : Suivi et relance des prospects et clients Rédaction et envoi des devis, bons de commande, factures Mise à jour et suivi de la base clients Participation à la prospection commerciale et au développement du portefeuille clients Support à l'équipe commerciale (préparation de documents, reporting)

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H Autre
Conditions de travail
Autre
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1802.0 Euros sur 12.0 mois
  • Mutuelle
  • Primes
Déplacements
Déplacements : Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

  • 3 An(s) - Minimum réussie sur poste similaire.Cette expérience est indispensable

Compétences

  • Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
  • Bac professionnel en gestion-administration, Bac technologique STMG option marketing
  • BTS : assistant de manager, assistant gestion PME-PMI, négociation et digitalisation de la relation client, commerce international, assistance technique d'ingénieur ...
  • Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
  • Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés
  • Faciliter la communication interne et externe
  • Gestion de la relation client (CRM)
  • Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
  • Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels
  • Gérer les échéanciers et les agendas du manager et des commerciaux
  • Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
  • Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
  • Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Permis

  • B - Véhicule léger

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve d'autonomie
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Être à l'écoute, faire preuve d'empathie

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Employeur

AEROKONSULT

Mme SHARMILA SINGARIN

D'autres offres peuvent vous intéresser :

Afficher plus d'offres