Les fonctions de la (du) secrétaire sont multiples : - Gestion des appels téléphoniques ; - Elaboration des Conventions de passage Syndicat Ardèche et Drôme (écriture et envoi + suivi) - Relance des personnes pour la signature des Conventions ; - Lecture d'un plan dans le but de réaliser les conventions - Réaliser les tâches administratives : impression, scans, pliage de plans, rangement - Facturation des projets aux clients (gestion des envois de projet de facture + suivi de bon de commande + émission des factures) Il ou elle pourra être amené(e) à accompagner un technicien d'études pour la préparation des tableaux de bord (conventions) avec les clients. Il ou elle devra apporter le plus grand soin aux conventions qui constituent un document juridique contractuel d'importance. Il ou elle véhicule également l'image de la société. Il ou elle devra suivre l'état d'avancement de la signature des conventions et peut être amené(e) à ce titre à contacter les différents clients.