La Résidence René Marion recherche un adjoint administratif rattaché au service finances à compter du 1er juin 2025. L'Ehpad René Marion a emménagé dans son nouveau bâtiment mi-juin 2021. Cette nouvelle construction est dotée d'une architecture moderne apportant confort et qualité de vie aux résidents ainsi qu'une qualité de vie au travail pour les professionnels. Cet établissement est un lieu de vie médicalisé pour personnes âgées dépendantes dont la capacité d'accueil est de 132 lits, répartis en 90 lits d'Ehpad (dont 5 sont temporaires) et 42 lits d'UPG et/ou UGP. Poste à 100%, du lundi au vendredi Missions principales: Assistante comptable - Demande de devis ; - Rédaction et transmission des bons de commande à partir des besoins des services ; - Contrôle du bon de livraison et suivi des livraisons ; - Réception et contrôle des factures par rapport aux bons de commande, aux bons de livraison et aux marchés en cours. - Vérification du service fait, des prestations diverses hors commande ; - Liquidation et mandatement des factures selon affectation de la dépense ; - Traitement des demandes d'information de la part des différents interlocuteurs (trésorerie, fournisseurs, services internes) ; - Classement et archivage des pièces comptables et transmission des pièces justificatives au Trésor public ; - Contribuer aux écritures de fin d'année pour la clôture des comptes ; - Participation à la facturation des frais de séjours ; - Réalisation des titres de recettes diverses ; - Affectation de la recette en fonction de sa nature (comptes, UF, conventions) ; Assistante de direction - Secrétariat des instances (CA, CVS, CSE) : organisation, suivi des séances et rédaction des procès-verbaux ; - Mise en forme de notes, documents, rapports, notes de synthèses Compétences et savoir faire: - Gestion comptable et budgétaire avec connaissance de la nomenclature M22 appréciée - Notion de droit des marchés publics - Aptitude à la rédaction et à la manipulation des outils de bureautique et des nouvelles technologies de l'information et de la communication - Respect des règles, normes, procédures et consignes instaurées