Apprentissage Assistant(e) de gestion PME/PMI Description du poste : Rattaché(e) à la Coordinatrice des supports administratifs et financiers de l'association ATAO, vous exercerez votre apprentissage au sein du pôle administratif et financier composé d'un comptable et d'une assistante de gestion PME-PMI. Avec l'appui d'un cabinet expert-comptable, vos missions se composeront de la manière suivante : 1 - Aide à la gestion de l'accueil : - Accueil physique et téléphonique - Gestion des mails et des courriers administratifs (convocations, subventions, marchés publics, préfecture, adhésion,...) - Rangement et archivage des différents éléments administratifs - Gestion des locaux et du matériel informatique - Tenue des panneaux d'affichage à jour - Achat de fournitures de bureau et de matériel informatique et téléphonie. - Déclaration auprès de la MAIF en cas de sinistre, relation avec l'expert. 2 - Aide à la gestion de la richesse humaine : - Gestion des dossiers administratifs / intégration administrative des salariés permanents (contrat, arrêt maladie, accident de travail, registre du personnel, mutuelle) - Préparation des paies et gestion des déclarations sociales, fiscales de l'ensemble du personnel par l'intermédiaire du logiciel Visual Planning et avec l'appui de l'expert comptable. - Saisie des heures déclaratives des salariés en insertion auprès des partenaires financiers (ASP) - Gestion des offres d'emploi des permanents - Gestion des relations avec les organismes sociaux et effectuer les déclarations règlementaires - Gérer et suivre les remboursements des organismes de santé : CPAM, Prévoyance Chorum 3 - Aide à la gestion commerciale sur EBP gestion commerciale - Aide à la saisie de devis, commandes, factures - Participation à la réalisation et envoi des dossiers de réponse aux marchés publics 4 - Tâches transversales - Faciliter le fonctionnement interne par des propositions organisationnelles nouvelles - Participer aux rencontres plénières internes Profil recherché : Attente humaine : - Sensibilité au projet associatif et au public accueilli - Autonome, motivé(e) et polyvalent(e) - Grande réactivité et un sens aigu de la discrétion - Vigilance permanente et respect de la réglementation et des procédures en vigueur Compétences techniques : - Connaissance du pack office souhaitée - Capacité à communiquer en interne (pédagogie particulière envers les salariés en insertion) et avec les prestataires externes - Sens de l'organisation et rigueur d'exécution des tâches confiées dans les temps impartis Modalité et condition de travail : - Horaires réguliers avec déplacements ponctuels sur les pôles techniques - Lieu d'affectation : siège social de l'association - Début du contrat : septembre 2025 - Vendredi après-midi non travaillé ==> Merci d'envoyer vos candidatures (CV et lettre de motivation) à l'attention de la Coordinatrice des supports administratifs et financiers via francetravail.fr ==> ASTUCE : Créez un seul fichier PDF, comprenant votre CV + LM et déposez-le dans l'encart prévu à cet effet. Date limite de candidature le 30 mai. Entretiens prévus juin 2025