Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)

Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F) 44 - MONTBERT

Offre n° 191LNPP
Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)

44 - MONTBERT - Localiser avec Mappy

Actualisé le 22 avril 2025

Vos Missions : - Suivre un dossier client de l'inscription à la pré-facturation - Accueil téléphonique - Saisie, mise en forme et diffusion de documents divers : convocations, programmes de formation et supports de cours, attestations de présence et formulaires d'évaluation, classement et archivage de la documentation. - Anticipation et prévention des besoins des personnes : rappel des échéanciers et des procédures administratives et transmission de l'information. - Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur. - Organiser et alimenter les bases de données. - Renseigner des tableaux de bord selon les instructions reçues. - S'assurer du respect et de l'application des différents règlements et procédures - Assister les délégués Prise de poste dès que possible pour une période de doublon avec la personne actuellement en poste. Vous avez idéalement une connaissance du milieu du transport et/ou de la formation. Une expérience de 2 ans minimum sur un poste d'assistanat commercial ou en assistanat de formation est exigée.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
39H Autre
Conditions de travail
Autre
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros sur 12.0 mois
  • Mutuelle
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 2 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

  • Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documentsCette compétence est indispensable
  • Favoriser l'entente, la collaborationCette compétence est indispensable
  • Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteurCette compétence est indispensable
  • Maîtrise du Pack officeCette compétence est indispensable
  • Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
  • Effectuer une veille commerciale et concurrentielle (portails clients, plateformes des marchés publics et privés)
  • Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis
  • Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Travailler en équipe

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Employeur

FMD

10 à 19 salariés

Société spécialisée dans la formation de matières dangeresues

D'autres offres peuvent vous intéresser :

Afficher plus d'offres