SEULES LES CANDIDATURES REPONDANT AUX CRITERES DE FORMATION ET D'EXPERIENCE SERONT ETUDIEES Sous la responsabilité directe de la Directrice des Ressources Humaines, l'établissement (environ 200 salariés) recrute un(e) assistant(e) RH à partir du 14 mai. Missions générales : Membre du CODIR, travaillant en lien direct avec l'ensemble des référents des services, vous aurez en charge, dans le respect des règles légales et conventionnelles : - Administration du personnel : saisie des plannings, gestion des contrats de travail et avenants, gestion et suivi des absences maladies, congés divers, congés payés, visites médicales, intégration des nouveaux salariés, déclarations d'embauche, gestion des dossiers administratifs y compris classement et archivage, . - Recrutements : rédaction d'annonces, participation à certains entretiens, simulations de salaire, participation aux forums de recrutement. - Paies : préparation des éléments variables de paie, réalisation et contrôle de la paie, réalisation des DSN et autres formalités afférentes à la paie (soldes de tout compte, attestation France Travail, .) - Gestion et relations avec les organismes de protection sociale (frais de santé + prévoyance) : gestion des adhésions et suspension, vérification des factures et bordereau de cotisations - Gestion et relations commerciales avec les agences d'intérim : en partie suivi des demandes, signature des contrats, vérification des factures - Gestion de la formation : participer à l'élaboration du plan de formation, assurer la gestion administrative et logistique des sessions de formations (réservation des salles, accueil formateurs, .) , assurer le suivi des formations par salariés - Gestion du CSE : respect du calendrier, envoi des convocations et ordres du jour, participer aux réunions et à l'organisation des élections - Tenue et participation à la mise à jour du DUERP - Suivi de différents tableaux de bord - Participation aux réunions externes et internes en lien - Réponses diverses aux demandes des salariés Vous assurerez un rôle de responsable fonctionnel auprès du personnel administratif et, à ce titre, vous devrez assurer : - La planification et la tenue de leurs entretiens professionnels et de formation - Organiser leurs remplacements Vous serez amené à être d'astreinte administrative (non déplacée) à raison d'une semaine toutes les 6 semaines environ. Qualités professionnelles requises : Très grande discrétion et sens de la confidentialité. Sens de l'écoute et du dialogue, de l'organisation. Sens du détail, de la gestion des priorités et grande précision dans l'accomplissement des tâches. Esprit d'initiative. Excellente capacité à travailler en équipe. Connaissances particulières requises : Bonne connaissance des règles de droit social et de la CCU Bonne connaissance de la paie et des déclarations DSN Excellente maîtrise des outils bureautique Excel et Word La connaissance d'un logiciel de gestion des temps et des paies serait un plus. Expérience professionnelle requise : Vous justifiez d'une expérience significative et réussie de 2 années minimum dans un poste similaire, idéalement dans un établissement d'au moins 150 salariés. Marge d'autonomie : Limitée. Aucune délégation de signature. Aucun pouvoir disciplinaire. Salaire : à partir de 30 000 € brut annuel toutes primes comprises