Le centre hospitalier du Diois, au pied du Vercors, à mi-chemin entre Valence et Gap, recrute un(e) secrétaire de direction (H/F) Liens Fonctionnels avec l'ensemble de l'équipe de Direction : - Directeur Délégué - Coordinateur Général des Soins - Responsable Financier - Responsable des Ressources Humaines et Médicales. - Responsable des services techniques, logistiques et achats. Missions principales : - 1. Missions liées aux Affaires Générales : - Accueil téléphonique - Accueil physique du public - Gestion des plannings des salles de réunions, des matériels et véhicules de Direction - Enregistrement des courriers adressés au Bureau des Admissions, aux Ressources Humaines, à l'Économat et à la Direction. - Répartition des mails, fax ou tout autre document entre les différentes directions. - Gestion du listing téléphonique (codés- SDA- numéros extérieurs). - Diffusion des procédures (Appels Administrateur de garde, Cellule de Crise) - Notes de service et notes d'information - Tableau de recensement hebdomadaire (administrateur de garde - week-end et jours fériés) - Archivage des rapports de gardes administratives - Cartes de vœux - mise en forme et diffusion - 2. Instances et réunions institutionnelles : - Planification réunions Direction - plannings de Direction - Préparations des instances (dossiers préparatoires, convocations). - Préparation salle (enregistrement, réservation salle, etc .). - Frappe Compte-rendu. - Participation aux Elections professionnelles (diffusion courriers, plannings, bureaux de vote). - 3. Missions en lien avec les Ressources Humaines et Médicales : - Rédactions de Notes d'Informations et de Service - Elaboration, suivi et diffusion des Tableaux de gardes et astreintes mensuels des personnels médicaux - Elaboration, suivi et diffusion des Tableaux de service mensuels des personnels médicaux - Recherches d'intérim des personnels médicaux et non médicaux - Participation aux Élections (instances) - diffusion -courriers- plannings - bureau de vote - 4. Missions en lien avec la Qualité Gestion des Risques : - Gestion des sinistres en lien avec l'assureur, sauf sinistres automobiles et immobiliers (perte de prothèses auditives, dentaires patients) - Mise en forme et actualisation de la plaquette des consultations externes - Mise en page de documents divers - Mise en forme et actualisation de la plaquette des consultations externes - Frappe de courriers. - Gestion de la valise de garde (mise à jour des documents) - 5. Missions en lien avec les Services Techniques : - Listing véhicules de tous les personnels (immatriculations) en lien avec le responsable des services techniques - Gestion des logements du Centre Hospitalier de Die des personnels/médecins remplaçants Savoir faire : Sens de l'organisation et des priorités Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité. Travailler en équipe Utiliser les outils bureautiques Savoir être : Sens relationnel Fiabilité, rigueur et loyauté Sens de l'anticipation et de l'initiative Capacité à travailler en autonomie et à rendre compte Capacité d'adaptation, disponibilité Capacité de synthèse / rédactionnelle Discrétion professionnelle Esprit d'équipe et polyvalence Rigueur et méthode Gestion du stress Temps de travail : - 100% - 35h hebdomadaires. Une connaissance du secteur médical est indispensable. Date de prise de poste souhaitée : le 9 juin 2025.