SECRETARIAT ADMINISTRATIF - Tenue du standard téléphonique, répartition des appels, prise de RDV - Traitement administratif de documents confidentiels - Traitement de dossiers à caractère RH : Santé au Travail, Mutuelle, lien avec RH - Tenue des différents registres du personnel à jour - Participation à la gestion du personnel de plusieurs sociétés (congés, absences, CSE) - Pointage des LCR et des factures fournisseurs, suivi des avoirs PR - Audit aléatoire de la bonne facturation des PR achetées aux différents fournisseurs - Scan des factures fournisseurs et enregistrement / classement sur différents cloud - Contrôle de l'ensemble des factures émises et reçues pour plusieurs sociétés - Suivi mensuel des tableaux de bord d'activité des différents ateliers de production - Enrichissement du Cloud interne de tous documents nécessaires COMPTABILITE GENERALE - Saisie d'opérations comptables courantes / import et qualifications des écritures - Remplissage des tableaux de bord comptables par activité et par société - Rapprochements bancaires / virements / suivi Excel de la trésorerie et prélèvements journaliers - Etablissement des rapports d'activité en compta analytique mensuelle à la direction - Participation à l'élaboration du bilan comptable / compte de résultat - Relances clients / procédures de recouvrement / contrôle de la caisse - Contrôle et responsabilité de l'ensemble des écritures comptables saisies - Assurer l'application des règles, normes et procédures en matière de comptabilité, de contrôle interne, de fiscalité et de droit - Conception de prévisionnels d'activité et de budget prévisionnel en fonction des investissements et suivi des budgets à N+1 - Participation à l'établissement des déclarations fiscales et sociales pour plusieurs sociétés PRECISIONS : Poste évolutif en temps plein selon accroissement d'activité, pas de télétravail Liste non exhaustive vouée à évoluer avec le développement des sociétés Plusieurs collaborateurs avec RQTH employés dans les entreprises