Assistant / Assistante de gestion administrative et planification (H/F)

Assistant / Assistante de gestion administrative et planification (H/F) 73 - MOUTIERS

Offre n° 191NLYK
Assistant / Assistante de gestion administrative et planification (H/F)

73 - MOUTIERS - Localiser avec Mappy

Actualisé le 24 avril 2025

Poste polyvalent. Travaux administratifs généraux et de secrétariat. Etablissement des plannings des équipes d'exploitation (entre 30 et 40 personnes) sur Excel. Gestion des absences et réorganisation. Gestion des échanges avec les clients (mails, courriers, litiges...). Suivi du planning des congés payés. Relation quotidienne avec les salariés de l'entreprise (accueil, animation, consignes, recueil d'information). Etablissement de la facturation, encaissement clients et gestion des créances Contribution à l'amélioration des processus et conditions de travail. Travail en bonne cohésion avec l'ensemble de ses collègues de travail. Travail du lundi au vendredi. 35 heures / semaine. Horaires classiques.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H Autre
Conditions de travail
Autre
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros à 2400.0 Euros sur 12.0 mois
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 5 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents

Compétences

  • Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Normes rédactionnellesCette compétence est indispensable
  • Relayer de l'informationCette compétence est indispensable
  • Réaliser la gestion administrative du personnelCette compétence est indispensable
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
  • Sensibiliser un publicCette compétence est indispensable
  • Techniques de communication orales, écrites et numériquesCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
  • Élaborer des tableaux de bordCette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve d'autonomie
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Travailler en équipe

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments

Employeur

A4 SERVICES

50 à 99 salariés

Mme ISABELLE MENDEZ MARTINEZ

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