Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F) 63 - PONT DU CHATEAU
Offre n° 191QBFV
Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F)
63 - PONT DU CHATEAU - Localiser avec Mappy
Actualisé le 23 mai 2025
Description du poste : Dans le cadre de notre activité de location de poids lourds, nous recherchons une secrétaire polyvalente (H/F) capable d'assurer en toute autonomie la gestion du parc de location poids-lourds et les tâches administratives courantes et le suivi rigoureux de l'activité de location. Vos principales missions : - Accueil téléphonique et physique des clients - Gestion administrative des contrats de location - Suivi des dossiers clients et des plannings de location - Saisie et classement des documents (bons de livraison, factures, devis, etc.) - Gestion des courriers et des e-mails - Interface avec les conducteurs et l'atelier mécanique - Appui à la comptabilité (enregistrement des factures d'achats, ventes, gestion des relances et paiements des fournisseurs) Profil recherché : - Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du transport ou de la location - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, etc.) - Sens de l'organisation, rigueur et autonomie - Bonne communication orale et écrite - Réactivité et capacité à gérer les priorités Avantages : - Environnement de travail dynamique - Mutuelle Candidature : Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à l'adresse suivante : gaillardmathieu@hotmail.fr Pour toute information complémentaire, contactez-nous au 04.73.61.78.87
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
39H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- 1950 à 2050 € Brut / mensuel
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Comptabilité générale
- Coordonner l'activité d'une équipe
- Logiciels comptables
- Organiser le traitement des commandes
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Réaliser des opérations comptables
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Utiliser les outils numériques
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Location et location-bail de camions
Employeur
MATHIEU GAILLARD LOCATION
3 à 5 salariés
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