Nous recherchons un.e Assistant.e de Direction pour notre association d'amélioration de l'accès aux soins Vous travaillerez en collaboration étroite avec la directrice de l'établissement. Vos missions principales seront les suivantes : - Gestion administrative - Préparer les démarches administratives nécessaires à l'activité du SAS Ambulatoire 37. - Rédiger, mettre en forme et archiver les documents administratifs (supports de réunion,courriers, etc.). - Recueillir et organiser les informations nécessaires pour la direction. - Mettre à jour et rédiger des documents clés (protocoles, procès-verbaux, etc.). - Préparer l'ordre du jour des réunions de bureau en collaboration avec la direction - Organisation de la logistique (lien avec les fournisseurs et prestataires, évènements internes et externes) - Gestion des plannings et ressources humaines - Élaborer les plannings des Opératrices de soins non programmés (OSNP) et effectuer les modifications en cas d'absence. - Suivre le temps de temps de travail : congés, récupérations, ancienneté, absentéisme - Aide à la gestion des démarches administratives. - Élaborer et mettre à jour le planning des médecins régulateurs libéraux (MRL). - Gestion des stocks et commandes - Effectuer l'inventaire et gérer l'approvisionnement en consommables. - Préparer et suivre les commandes, réceptionner les livraisons. - Gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires (assurances, matériel, etc.). - Appui technique et logistique de l'équipe - Suivi des données et reporting Poste à temps partiel entre 17h et 24H / semaines. A négocier avec l'employeur