Le Diocèse de Lyon recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable H/F au sein du service de la pastorale des jeunes. Rattaché(e) à la responsable de la Pastorale des jeunes vous intervenez à la fois pour l'équipe pastorale des 11-17 ans (environ 80% du temps) et pour l'équipe pastorale des 18-30 ans (20% du temps). Vous accompagnez ces deux équipes dans la gestion administrative et comptable des différents projets/actions qu'ils mènent (rassemblements diocésains, pèlerinage.) Vos missions principales seront les suivantes : - Comptabilité (60%) : Vous intervenez sur des tâches comptables et de suivi budgétaire pour les différents projets menés en lien avec nos différentes structures (Association diocésaine de Lyon, Association Inter-Aumôneries : AIA, l'Association Lyonnaise de l'Enseignement Supérieur : ALES). A ce titre, vous : o Suivez et répartissez les subventions accordées par l'Association Diocésaine de Lyon à l'AIA/ALES, o Assurez l'enregistrement des pièces comptables et effectuer le paiement et/ou les remboursements éventuels, o Suivez le budget de chaque évènement et réalisez le bilan comptable et budgétaire en fin d'évènements (pour les évènements AIA et ALES), o Montez et suivez les dossiers de financements pour l'ALES ou l'AIA si nécessaire, o Assurez la traçabilité des pièces comptables (facture, note de frais, etc.), o Constituez les dossiers d'ouverture et de fermeture des comptes bancaires des aumôneries et veillez aux différents changements (signatures, .). o Etablissez le suivi comptable des subventions accordées par l'ADL aux aumôneries, - Administratif/ Accueil et secrétariat (40%) : o Vous assurez le suivi des inscriptions et des paiements aux différents rassemblements des 11-17 ans (Journées, Pèlerinages, Confirmands, Appel au baptême), o Lors des évènements, vous participez en amont à la logistique et assurez le jour J une présence active sur le terrain. o Vous êtes garant du bon fonctionnement administratif de l'Association Inter-Aumônerie et de l'Association Lyonnaise de l'Enseignement Supérieur, vous organisez et participez aux assemblées générales, o Vous assurez l'enregistrement et les remboursements des chèques-vacances et bons CAF, suivi des BAFA/BAFD, etc., o Vous assurez la mise à jour de la base de données des aumôneries et le suivi des agréments, o Vous organisez et assurez le suivi du planning des célébrations de Confirmation au niveau diocésain : recueil des demandes, traitement en lien avec les assistantes des évêques et envoi des procédures, o Vous assurez le secrétariat (mise en forme de lettres de missions et différents courriers, traitement des mails.), l'accueil téléphonique et physique ainsi que l'archivage du service. o Vous actualisez les différents sites internet en fonction des évènements et des nouveautés proposés par la pastorale des jeunes. Profil recherché : Formation et expériences : - Vous êtes issu(e) d'une formation administrative et comptable (type bac, bac professionnel, BTS), - Vous êtes à l'aise avec la comptabilité (connaissance du plan comptable) et le traitement de données chiffrées. - Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques : Excel / PowerPoint / Word (dont publipostages). Un test sera réalisé lors des entretiens. Vous êtes également à l'aise pour communiquer sur les différents réseaux sociaux. - Vous disposez d'une expérience professionnelle de 3 ans minimum, dans un service administratif au sein d'une structure associative ou d'une entreprise. Qualités recherchées : - Rigueur et fiabilité, - Organisation, - Réactivité, - Bon sens du relationnel, - Capacité et rapidité d'adaptation (multiplicité d'intervenants), Une disponibilité est requise en soirée ou le Samedi pour accompagner les évènements diocésains. La connaissance du milieu ecclésial est un atout.