Assistant de gestion en contrat PACTE (H/F) 10 - TROYES
Offre n° 191RQRM
Assistant de gestion en contrat PACTE (H/F)
10 - TROYES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 28 avril 2025
Vos missions au sein d'un lycée de la ville de Troyes : 1. COMPTABILITE BUDGETAIRE, HORS RESTAURATION 1.1. Etablir les engagements juridiques, les bons de commandes, les transmettre aux fournisseurs 1.2. Réceptionner les factures, faire attester le service fait, mettre en paiement les factures 1.3. Joindre les pièces nécessaires aux demandes de paiement 1.4. Comptabilisation des opérations diverses : paie, ANV, Menues dépenses.. 1.5. Assurer la mise en signature et la transmission des différentes conventions liant l'établissement à des partenaires institutionnels ou associatifs 1.6. Participer, en lien avec le secrétaire général adjoint, à l'établissement des titres de recettes 1.7. Participer au suivi de l'exécution budgétaire en dépenses avec le SG et le SGA. 1.8. Encaissements liés aux tiers clients, (en renfort d'une collègue chargée du dossier) - Encaissements des recettes en espèces, en chèques, en carte bancaire / comptabilisation dans OPALE - Suppléance de la tenue de la caisse : vérification journalière / décaissements 2. DOSSIERS SUIVIS 2.1. Voyages et sorties : saisie les titres de recette des sorties et voyages, suivi du recouvrement, suivi des budgets liés aux sorties et voyages : engagement des commandes et paiement des factures - bilan financier des voyages 2.2. Bassin Education Formation (en relation avec le Chef d'Etablissement et le SG EPLE) : saisie des titres de recettes, engagement des commandes er paiement des factures 3. MISSIONS TRANSVERSALES 3.1. Accueil et renseignement des publics 3.2. Assurer l'approvisionnement et la gestion des fournitures et consommables divers 3.3. . Participations aux cycles annuels d'inscription des élèves 3.4. Communication : élaboration et diffusion d'informations en interne (ENT / documents divers) Applications de gestion : OPALE / TURBO SELF / PRONOTE / ENT Accès à la formation, réunions de service régulières, assurer la tenue de la borne TURBO SELF 2 fois par semaine, et en suppléance de la collègue de gestion en cas de besoin. Conditions : Être âgés de 28 ans au plus sans diplôme, ni qualification professionnelle ou dont le niveau de qualification est inférieur au bac. Les titulaires d'un BEP ou d'un CAP sont donc éligibles au dispositif ou être âgés de 45ans et plus en situation de chômage de longue durée et bénéficier du revenu de solidarité active (RSA), de l'allocation spécifique de solidarité (ASS) ou de l'allocation aux adultes handicapés (AAH) Délai de forclusion des candidatures au 28 mai 2025.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat pacte - Durée du travail
-
35H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- % du smic selon âge et formation
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Maîtrise de la gestion administrative/ budgétaireCette compétence est indispensable
- Maîtrise de logiciels de bureautique Cette compétence est indispensable
- Word/ExcelCette compétence est indispensable
- Codifier un mandat
- Codifier un titre
- Codifier une facture
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Logiciels comptables
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
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