Nous souhaitons recruter un assistant ou une assistante / secrétaire administratif possédant la double casquette études de prix et travaux. Vous travaillerez sous la responsabilité du directeur travaux et du bureau d'étude de prix. Il ou elle : Assiste et aide le bureau d'étude à la réalisation de projets dans le cadre de chiffrage d'affaires. Garantit l'envoi de la réponse aux appels d'offres dans les délais requis. Est en charge de l'accueil téléphonique et assure un soutien administratif. Est le collaborateur direct du directeur travaux et des conducteurs de travaux. Chargé de les assister dans la gestion administrative des chantiers, cette fonction nécessite beaucoup de rigueur et d'organisation pour préparer les dossiers. Profil recherché : Vous êtes titulaire à minima d'un Bac Général, Technologique ou Professionnel secrétariat. Une attention particulière sera donnée aux diplômés d'un BTS Gestion PME PMI ou DUT GEA. Grâce à votre première expérience réussie dans le secteur du bâtiment, notamment en suivi et gestion administrative de bureau d'étude de prix, vous avez acquis une solide expérience. Vos missions : Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire, ...) Etablir les commandes fournisseurs et les contrats de sous-traitance suivant les directives des CTVX Classer, archiver Etablir et diffuser les demandes d'agrément des sous-traitants. Réceptionner les demandes et réclamations des clients et les diffuser aux collaborateurs concernés Assurer l'organisation logistique des réunions en utilisant les outils collaboratifs (planning partagé, ...) mis en place dans l'entreprise. Gérer les alertes Météo France et s'assurer de leur diffusion Participation au travail de veille commerciale (accès à la plateforme Vecteur + / accès aux abonnements presse / diffusion des parutions auxquelles l'entreprise est abonnée) Accueillir, renseigner et orienter des personnes, physiquement ou recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter des premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur dans les CDP. Réceptionner, ouvrir et distribuer le courrier entrant. Affranchir le courrier sortant Rédiger le courrier de candidature pour un appel d'offres. Tenir à jour le tableau des offres Réceptionner et transmettre au bureau d'études le dossier de consultation Préparer les pièces du dossier candidature, y compris celles qui concernent les éventuels cotraitant, sous-traitant (DC1, DC2, carte professionnelle, attestations de travaux, références clients, attestations d'assurances, extrait K-bis.) Préparer et relire les éléments de l'offre (acte d'engagement, bordereau de prix, mémoire technique.) Signer électroniquement la réponse de l'appel d'offres après validation obligatoire du DCP. Envoyer la réponse de l'appel d'offres en dématérialisation dans les délais requis. Relecture et mise en page des mémoires techniques Préparer les pièces du dossier candidature. Assurer le lien avec d'éventuels co-traitants pour la collecte des pièces de candidature de tout le groupement. Dépôt des candidatures sur plateforme. Rédaction / diffusion des fiches d'ouverture de chantier. Diffusion interne des dossiers objectif. Horaires de travail : 8h30 - 17h30. Mutuelle prise en charge à 65% par l'employeur. Salaire négociable en fonction de votre expérience.