Gestion des projets de formation - Suit le planning de lancement des actions de formation en fonction du cahier des charges et des attentes des financeurs (publics ou privés) - Organiser la communication externe sur le territoire avant le démarrage de l'action de formation Accompagnement vers l'emploi et placement - En coordination avec les formateur.rice.s, et pour les apprenant.e.s le nécessitant, prévenir leur décrochage pendant la formation - Accompagner les apprenant.e.s dans leur insertion professionnelle : conduite d'ateliers CV, soft skills, Techniques de Recherche d'Emploi et préparation aux entretiens, autonomisation à la recherche d'offres de stages, emplois, alternance - Animer des ateliers spécifiques dans son domaine d'expertise - Contribuer au développement des interactions avec les entreprises (projets pédagogiques, visites, témoignages de collaborateurs) et les acteurs du numérique à toutes les étapes du projet (pendant les sélections, la formation, les stages, mentorat, visites etc.- : job daing, pitch your job, meet up,...) - Contribuer à la mise en adéquation des compétences des profils des apprenants avec les besoins des entreprises, en appui de l'équipe développement et en coordination avec le.a formateur.rice - S'assurer de la montée en compétences des apprenants par un suivi régulier du référentiel de compétences avec le formateur référent - Animer les relations avec les managers et tuteurs en entreprise - en fonction du type de formation (briefing initial, suivi régulier du parcours des apprenants et de leur montée en compétence, organisation de rencontres et d'événements...) - Orienter les apprenant.e.s vers le pôle administratif et/ou les partenaires Simplon de l'accompagnement social en fonction des problématiques rencontrées par les apprenant.e.s Organiser le sourcing et le positionnement des candidats à la formation - Communiquer auprès de nos prescripteurs & utiliser les outils adaptés pour identifier les potentiels apprenants - Diffuser et analyser les questionnaires de sourcing des candidats - Organiser et mener la session de positionnement incluant un jury composé, selon le projet, d'entreprises partenaires et/ou de prescripteurs, selon les objectifs de diversité et/ou les exigences des financeurs Gestion administrative et logistique de la formation - S'assurer de l'assiduité des apprenants et de leur émargement numérique dans notre outil de suivi de présence - S'assurer et contribuer de la complétude des documents administratifs en lien avec l'action de formation (dossiers individuels apprenants, questionnaires de satisfaction apprenants (entrée/sortie), attestations de fin de formation..) - Apporter un appui pour l'affichage obligatoire et l'aménagement du lieu de formation, ainsi que la mise à disposition du matériel pédagogique nécessaire - Contribuer à l'organisation du passage des certifications et/ou des titres métiers - Faciliter le reporting des informations administratives assuré ensuite par le pôle Admin-Fi