La Préfecture de la Vienne recrute: - un(e) chargée(e) de mission au sein du Bureau de la Représentation de l'État et de la Communication Interministérielle. Vos activités principales: - appui à la cheffe de la représentation de l'État et de la communication interministérielle - contribuer à l'ensemble des missions du bureau - pilotage de dossiers en propre Vous exercerez les missions suivantes: * Pilotage de la communication: - coordination et supervision des actions de communication: communiqués, invitations et dossiers de presse, conférences de presse et actions médiatiques selon un plan semestriel de communication, rédactions de contenus (vignettes, tweets, vidéos), organisation de la stratégie pour les réseaux sociaux (Linkedin, X, Facebook, Instagram), gestion de l'image de l'institution et mise à jour du site internet de la Préfecture - renseignement du reporting préfectoral notamment pour la réunion agenda de M. Le Préfet - création de supports graphiques (plaquette, carte de vœux, affiches...) - participation à la conduite de la communication de crise et aux exercices de sécurité civile (ORSEC, NOVI...) - suivi des réponses aux sollicitations presse par les agents et lien direct avec les journalistes pour les sujets sensibles * Pilotage de la représentation de l'État: - suivi des distinctions honorifiques et des demandes de médailles, suivi de l'application DECO - pilotage et suivi du traitement des interventions classiques et signalées - pilotage et suivi des élections: prévisions électorales, nuançage, remontées des résultats lors des soirées électorales, gestion applicative (SIE 2, EIREL) - organisation de déplacements officiels du corps préfectoral (déroulé, couverture médiatique, rédaction de discours) en lien avec les services de l'État et partenaires extérieurs - contribution à l'organisation et suivi de visites ministérielles sous la responsabilité de la directrice de cabinet en lien avec la direction des sécurités et les chefferies centrales - déplacement terrain en accompagnement du préfet * Suivi et gestion du protocole: - suivi des distinctions honorifiques et des demandes de médailles, suivi de l'application DECO - suivi de la gestion des cérémonies officielles - organisation de cérémonies et réceptions se déroulant en Préfecture (vœux, remise de décorations...): coordination avec la résidence préfectorale et le service de la logistique, mise en place, déroulé et suivi des invitations Contrat à partir du 1er juin 2025 pour une durée de 6 mois Les contraintes du poste sont: - avoir le sens de la communication - disponibilité - flexibilités horaires - capacité à travailler dans l'urgence - continuité du service et astreinte communication