Le CH Gérard Marchant de Toulouse recrute un(e) Secrétaire Médical(e) Missions : Accueil physique et téléphonique des personnes soignées, des familles, des professionnels de santé et du médico-social (personnel soignant des différents services de l'hôpital, médecins extérieurs, visiteurs médicaux.) et transmission de l'information. Création, saisie, mise en forme et suivi de documents : dossier médical, rapports, courriers, comptes rendus médicaux. Création, saisie et contrôle du contenu du dossier patient électronique ainsi que du dossier papier ; Traitement et mise à jour des courriers, dossiers, documents médicaux : enregistrement, tri, diffusion, classement ; Planification des rendez-vous, des réunions ; Rédaction de l'ordre du jour des réunions, publication de celui-ci aux personnes invitées ; Participation aux réunions avec prise de notes, rédaction du compte rendu et diffusion après validation médicale ; Saisie et contrôle de tableaux liés à l'activité du service ; Classement et archivage des dossiers médicaux ; Participation à l'accueil des nouveaux collègues. Participer à l'évolution du système d'information médicale et appliquer les nouvelles modalités Gérer les commandes de matériels bureautiques. Compétences et qualités requises : Savoir travailler dans la discrétion en situation professionnelle et respecter le secret professionnel (éthique et droits des patients) ; Savoir s'intégrer et s'impliquer au sein d'une équipe afin de répondre à des objectifs professionnels communs (respect, collaboration, circulation des informations pertinentes.) ; Assurer l'interface personnes soignées, familles, équipe médicale soignante, administration hospitalière, et autres services, y compris extérieurs ; Filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques internes et externes et renseigner ses interlocuteurs en respectant le secret médical ; Donner des informations claires au patient dans la limite de son champ d'activité ; Créer une relation de confiance avec le patient et l'entourage ; Adapter son comportement et sa pratique professionnelle aux situations rencontrées ; Gérer les agendas et/ou plannings des médecins ; Connaître les outils informatiques et les logiciels métiers ; Prendre des notes, savoir rédiger et présenter un document de façon autonome ; Analyser, synthétiser, évaluer et transmettre les informations utiles à la prise en charge ; Faire preuve de rigueur, d'organisation et d'autocontrôle dans le travail ; Transmettre aux membres de l'équipe et stagiaires ses connaissances, ses expériences professionnelles et les meilleures pratiques. Modalités de recrutement : - Poste vacant à pourvoir immédiatement : CDD. - Grade d'assistante médico-administrative (Catégorie B) - Niveau de qualification : diplôme de secrétaire médicale exigé. - Horaires de travail : 7h30 par jour du lundi au vendredi (amplitude de 9h à 18h) - Rémunération selon la grille de la fonction publique hospitalière : 1825 € en début de carrière / reprise d'ancienneté à calculer.